bertaplus Ablauf- / Prozessbeschreibungen

Themen

1. Erstellung
2. Aufgaben definieren
3. Freigabe
4. AKL Port
5. Durchführung

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Erstellung

Über den Menüpunkt 4.35.32 – Arbeitslisten können Arbeitslisten, die vorher in bertaplus definiert wurden, abgearbeitet werden.
Auf der Startseite des Punktes erscheint die Übersicht aller derzeit existierenden Arbeitslisten.
Über dem Button „Neuanlage“ (rechts oben) kann eine neue Liste erstellt werden.
Der erste Schritt ist die Erstellung einer neuen Liste mit einem entsprechenden Namen (bspw. „Prüfung 16.10.2019“ oder „Artikel 57198“)

Nach dieser Anlage erhalten Sie ein Menu mit weiteren Optionen zu dieser Liste.
Mit „Aufgabe definieren“ legen Sie fest, welche AKL-Boxen in dieser Liste zusammengestellt werden sollen
und welcher Prüfungstyp dieser Liste zugeordnet wird.

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Aufgabe definieren

Unter „Welche Inhalte sollen abgearbeitet werden?“ legen Sie die Selektion der Boxen fest. Hierzu stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Alle Boxen eines bestimmten Artikels
  -> Alle Boxen, die laut bertaplus den Artikel mit der ausgewählten Artikelnummer enthalten.
• Alle Boxen einer speziellen Charge
  -> Alle Boxen, die laut bertaplus den Artikel mit der ausgewählten Artikelnummer und der ausgewählten Chargennummer enthalten.
• Alle Boxen einer Artikelliste
  -> Upload einer Datei (csv, mit ;-Delimiter) bestehend aus Artikelnummer und optional Chargennummer.
• Alle Boxen, die dieses Jahr noch nicht inventarisiert wurden.
  -> Alle Boxen, für die im laufenden Geschäftsjahr kein Inventureintrag vorliegt.
• Alle Boxen, deren Inhalt zur Inspektion markiert wurde
  -> Entweder über die Funktion „Box melden“ oder über den Pickprozess, falls die Kiste nicht als leer bestätigt wurde.
• Eine bestimmte Box oder Boxliste
  -> Eingabe EINER Boxnummer oder Upload einer Datei mit Boxnummern (unabhängig vom Inhalt).
• Alle Boxen, die Inhalt haben (bertaplus).
  -> Alle Boxen, die laut bertaplus einen Artikelbestand für diese Box haben
• Alle Boxen, die Inhalt haben (AKL-System).
  -> Alle Boxen, die laut AKL einen Eintrag für „gefüllt“ besitzen.
• Alle Boxen, die gesperrt wurden.
  -> Alle Boxen, die laut bertaplus das Kennzeichen „gesperrter Lagerplatz“ besitzen.

Unter „Lager“ wählen Sie das Lager des AKL aus (auch wenn nur ein AKL zur Verfügung steht).

Unter „Aufgabe“ definieren Sie, unter welchem Arbeitslistentyp, diese Liste am AKL-Port abgearbeitet wird. Hier stehen 3 Optionen zur Verfügung:

• Box/Ware prüfen
  Dies ist die „Vollprüfung“. Hier kann die Box als defekt markiert werden, der Inhalt gezählt, bzw. entnommen werden und die Box auch wieder entsperrt werden.
• Ware zählen
  In dieser Liste kann die Ware nur gezählt werden.
• Ware entnehmen
  In dieser Liste kann Ware entnommen werden.

Warum mehrere Listen?
Dies ist eine Frage von Rechten und Aufgabensteuerung. Nicht jeder Anwender, der bspw. in einer Inventur Ware zählen soll,
darf auch Kisten wieder freigeben oder Ware aus den Kisten entnehmen. Daher sind die Punkte „Zählen“ und „Entnehmen“ noch einmal als Extra-Liste definiert.

Anzahl maximale Boxen
Die Anzahl der Boxen, die eine Liste benötigt, wird von der bertaplus berechnet.
Diese Menge kann vom Anwender begrenzt werden, bspw. für Inventurlisten.

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Freigabe

Nach Definition aller notwendigen Einstellungen der Arbeitsliste, kann die Arbeitsliste freigegeben werden.
Damit wird die Arbeitsliste ans AKL übergeben und steht dann am AKL-Port zur Abarbeitung bereit.

leere Boxen

Eine Box, die laut bertaplus leer ist, enthält auch keinerlei Artikelreferenz mehr zu Artikeln, die sich vorher darin befunden haben.
Befindet sich noch physisch Ware in einer Box, die laut bertaplus leer ist, muss diese aus der Box entnommen und neu ins AKL eingelagert werden!
Da eine Buchung in die leere Kiste ohne Artikel nicht möglich ist.

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AKL-Port

Nach Auswahl des Menüpunktes [3] Arbeitslisten erscheint das folgende Menü:

In diesem Menu finden sich alle noch offenen Arbeitslisten aufgeteilt in die 3 Arbeitslistentypen. Eine Arbeitsliste wird durch Antippen ausgewählt. Nach einer Bestätigungsseite, um die ausgewählte Arbeitsliste zu starten, erscheint der übliche „Warte“-Bildschirm, bis die erste Box der Arbeitsliste am Port erscheint.Nachdem die Box angekommen ist, erscheint der folgende Auswahlbildschirm:

ID	Nummer der Arbeitsliste
Name	Name der Arbeitsliste
Selektion	ausgewählte Selektion der Arbeitsliste
Auswahl	bei Artikel-/Boxlisten: gewählte(r) Artikel/Box
Anzahl Boxen	Gesamtanzahl an Boxen der Liste

Boxen	die wievielte Box von insgesamt Boxen
AKL-Box	Box am AKL-Port
Artikel	Artikel in der Box, wenn die Box noch Inhalt hat
Charge	Charge des Artikels
Inhalt	Menge des Artikels in der Box

(Die folgenden Felder werden durch die Prüfung gefüllt:)

als defekt markiert	Box wurde unter [1] als defekt markiert
gezählte Menge	Menge, die unter [2] gezählt wurde
entnommene Menge	Menge, die unter [3] entnommen wurde
freigegeben	Box wurde unter [5] wieder freigegeben

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Durchführung

Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:[1] Box als defekt markieren
Die Box wird gesperrt und erhält den Sperrgrund „defekt“[2] Menge zählen
Es erscheint die Maske zur Eingabe der Menge des Artikels in der Box[3] Ware entnehmen
Es erscheint die Maske zur Eingabe der Menge, die aus der Box entnommen wird

[4] Prüfung beenden
Die Prüfung dieser Box wird beendet und die Box ins AKL zurückgeschickt

[5] Box freigeben
Eine vorhandene Sperrung der Box wird aufgehoben.