4 Warenbewegung
Die Arbeitsablaufsteuerung erlaubt die Lenkung des Warenflusses zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Qualitätskontrolle und Service für die Funktionen Warenausgang, Wareneingang, Umlagerung, Fertigung, Qualitätskontrolle und Reparatur. Die Arbeitsablaufsteuerung kommt beim Einsatz von berta nicht immer zur Anwendung. Sollte dieses Modul bei Ihnen keinen Einsatz finden, können Sie dieses Kapitel überspringen.
Unternehmen mit den entsprechenden Unternehmensbereichen verfügen hier über ein Instrumentarium, welches Ihnen die Möglichkeit gibt, Arbeitsabläufe effizient zu steuern. Gleichzeitig können Aussagen darüber getroffen werden, in welcher Stufe des Arbeitsprozesses sich eine Warenbewegung gerade befindet.
Bei der Beschreibung der einzelnen Menüpunkte des Moduls Arbeitsablaufsteuerung wird es anhand von Beispielen in seiner vollen Funktionalität vorgestellt. Abweichungen vom Beschriebenen sind möglich, da beim jeweiligen Anwender firmenspezifische Besonderheiten zu berücksichtigen sind.
Auf diese Gegeben- und Besonderheiten wird daher in der weiteren Beschreibung der Arbeitsablaufsteuerung nicht immer erneut hingewiesen. Wir bitten, dies beim Lesen des Kapitels zu berücksichtigen.
4.a Allgemeine Informationen
Innerhalb der Arbeitsablaufsteuerung werden an unterschiedlichen Stellen wiederkehrende, immer gleichbedeutende Begriffe verwendet, die nachfolgend erläutert werden.
Was ist ein Batch?
Um in der Arbeitsablaufsteuerung durchzuführende Warenbewegungen richtig zuordnen zu können, erhält jede Warenbewegung eine neue fortlaufende Nummer, die eine eindeutige Identifizierung ermöglicht. Diese Nummer wird mit dem englischen Wort Batch (für Stapel) bezeichnet.
Anlegen eines Batches
Ein Batch kann innerhalb des Menüpunktes 4 über die <Einfg-Taste> z. Zt. in folgenden Menüpunkten angelegt werden:
- 4.1 Warenausgang
- 4.3 Werkstatt/Fertigung
- 4.4 Lager
Außerhalb kann im Verkauf unter Menüpunkt 1.6 und 1.8 eine Batch-Nr. zu jedem Warenausgang erzeugt werden. Das gleiche gilt auch für den Einkauf unter Menüpunkt 2.6 und 2.8. Je nach Leistungsumfang der Arbeitsablaufsteuerung, kann die Anzahl der auswählbaren Befehlsfelder, für die ein Batch erzeugt werden kann, variieren.
Folgende Vorgangsarten können als Batch zur Zeit erzeugt werden (Stand 1/97).
- Montage/Fertigung
- Warenausgang
- Wareneingang
- Umlagerung
- Artikel anfordern
- Reparatur
Bearbeiten eines Batches
Innerhalb der Bildschirmmaske kann der Cursorbalken mit den Pfeiltasten ¯ und zum Batch bewegt werden. Über die Pfeiltasten à und ß kann seitenweise umgeblättert werden. Durch Eingabe der Batch-Nr. ist auch ein direkter Sprung zu diesem möglich.
Grundsätzlich kann ein Batch immer nur von einem Sachbearbeiter zur Zeit bearbeitet werden. Für andere bleibt er in dieser Zeit gesperrt.
Löschen eines Batches
Ein innerhalb der Arbeitsablaufsteuerung erzeugter Batch kann dort auch sofort wieder gelöscht werden. Daneben kann der Batch in Abhängigkeit davon, wie weit die Bearbeitung schon fortgeschritten ist, wieder gelöscht werden.
Befehlsfeld
Sind Felder, die dem Anwender anzeigen, welche Befehle zu einem Batch ausgeführt werden können.
Jede Warenbewegung innerhalb der Arbeitsablaufsteuerung wird von berta mit einem Statustext kommentiert. Dieser Statustext gibt dem Anwender darüber Auskunft, in welcher Stufe der Bearbeitung sich die zum Batch gehörende Warenbewegung gerade befindet. Erläuterungen zu den Statustexten finden Sie zu den jeweiligen Vorgangsbeschreibungen und am Ende des Kapitels.
Anmerkung zu den Statustexten
Da der Statustext bei Anwahl automatisch geprüft wird, ändert er sich unter Umständen, sobald Sie diesen Batch zur Bearbeitung über die Return-Taste anwählen ohne ihn schon bearbeitet zu haben.
Maskenaufbau der einzelnen Bildschirmseiten
Erläuterungen der Überschriftenleiste:
Batch: Nummer des jeweils vom System vergebenen Batch zu einem der Warenbewegung entsprechendem Menüpunkt.
Art: Gibt die Vorgangsart an, um die es sich bei diesen Batches handelt. Entweder W-Ausgang, W-Eingang, Lager-Transport, Fertigung, Reparatur.
LG und L2: Geben die Lager an, die mit der Bearbeitung dieses Batches beauftragt wurden. Dabei handelt es sich bei LG immer um das Abgangslager. Bei L2 um ein Lager, in das Ware umgelagert werden soll.
P und Partner: gibt K/L als Kürzel für Kunde/Lieferant und unter Partner die jeweilige Kunden-Nr./Lieferanten-Nr. an.
Ort: Stelle, an dem sich der Batch gerade befindet (W-A Warenausgang, W-E Wareneingang, VS Versand, FER Fertigung, LG Lager).
Status: Zustand der Bearbeitung, in dem sich der Batch gerade befindet.
Ben.: Kürzel des Sachbearbeiters. Abb.4.1.2 zeigt, welche Bildschirmmaske erscheint, wenn der Anwender Menüpunkt 4.1 aufruft.
Anzeige umschalten
Diese Funktion steht immer zur Verfügung: Es werden folgende, diesen Batch betreffende, Daten in zwei Zeilen angezeigt (Abb. 4.1-3). Die Felder der ersten Zeile sind unter der Überschrift „;Maskenaufbau der einzelnen Bildschirmseiten“; erläutert. In der zweiten Zeile werden angezeigt:
Artikelnr., Artikelbezeichnung und Auftragsmenge
oder
die lfd. Nr., Auftrags-Nr. Teillieferungs-Nr., Kd./Lieferanten-Nr. und der Name des Kunden / Lieferanten sowie der Status angezeigt.
4.b Kurzübersicht der einzelnen Menüpunkte
„;Schnittstelle“; zwischen Verkauf und Lager. An das Lager zum Kommissionieren weitergeleitete Aufträge können im Warenausgang nach „;Rücküberstellung“; durch das Lager nachbearbeitet bzw. bis zur Weitergabe an das Lager hier gesammelt werden.
„;Schnittstelle“; zwischen Einkauf und Lager. Vom Lager erfasste Wareneingänge werden in den Wareneingang übergeben und können je nach Arbeitsablauf des Unternehmens hier weiterbearbeitet werden.
Überwachung des Warenflusses für die Fertigung/ Montage/Demontage von Waren. Gibt Auskunft über bereits ausgeführte und noch auszuführende Arbeitsschritten bei den in Fertigung/Montage befindlichen Artikeln.
4.3 Reparatur
Überwachung von Reparaturaufträgen für von Kunden beanstandeter Waren, einschließlich Material- und Funktionsprüfung, Prüf- und Fehlerberichtdokumentation etc.
- Im Lager werden ausgehende Warensendungen anhand von Packzetteln kommissioniert.
- Aufträge, die das Lager nicht bearbeiten kann, werden an den Verkauf über den Warenausgang zurückgegeben.
- Anhand von Arbeitszetteln werden Artikel für die Fertigung/ Montage kommissioniert.
- Eingehende Warenlieferungen von Lieferanten werden im Lager erfasst und die Ware einsortiert.
- Eingehende Warenlieferungen von Kunden werden im Lager erfasst und zur weiteren Bearbeitung in den Wareneingang übergeben.
Hier erfolgt die Rechnungslegung für abgeschlossene Warenlieferung an Kunden. Abschluss von Lieferungen an Lieferanten. Letzte Möglichkeit, Lieferung abzubrechen.
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