3.1.1 Stammdaten
Im Bereich der Artikelstammdaten werden sprachliche Bezeichnungen, Gewichte, Verpackungseinheiten, Waren- und Artikelgruppierungen und weitere Parameter gepflegt.
In den Beschreibungen werden Zusatz- und Katalogtexte ergänzt. Außerdem werden hier Übersetzungen und die Titel für Artikellabel definiert.
Bei den weiteren Sammdaten werden in erster Linie weitere Parameter der Artikel sowie die Zolldaten definiert.
Außerdem werden unter anderem weitere Verpackungeinheiten und Abmessungen, Gefahrgut-, Lager- und Fahrzeugdaten sowie zugeordnete Fahrzeuge, Alternativartikel und Referenznummern gepflegt.
Hinweis:
Die Artikelstammdaten können von den eingebauten Feldern von Kunde zu Kunde sehr stark abweichen, was an den verschiedenen Branchen liegt. Teilweise werden hier für einfachere und schnellere Handhabung Parameterfelder aus anderen Untermenüs eingebaut. Es kann also sein, dass ein Feld, das bei Ihnen unter Stammdaten → Stammdaten zu sehen ist, nicht hier beschrieben wird, weil es eigentlich aus einer der Parametemasken stammt.
| Feld | Beschreibung |
| Artikelnummer | Diese Nummer wird gemäß den oben dargestellten Regeln bei der Anwahl/Neuanlage vergeben und ist nicht mehr änderbar. |
| Kurzbezeichnung | Bezeichnung des Artikels in Kurzform. Diese wird auch als Matchcode bezeichnet und dient somit als Such- und Sortierbegriff. |
| Langtext | Hier erfolgt die deutsche Bezeichnung des Artikels in Langform. Sie kann über die Funktionstaste F8 in mehrere Sprachen übersetzt werden (siehe Maske Fremdsprachen). |
| Ist die Langbezeichnung identisch mit der Kurzbezeichnung, so ist eine Wiederholung im Feld Langtext nicht notwendig, andernfalls wird meist nur der Langtext gedruckt. | |
| Jede Anwendung kann beliebige Sprachen verwenden. | |
| Primär-Lieferant | Hier kann ein Primär-Lieferant für diesen Artikel eingetragen werden. Dieser wird dann für den Liefervorschlag (Einkaufsdisposition bzw. bei Sprung vom Verkaufskontrakt zum Einkaufskontrakt (abhängig vom jeweiligen bertaplus-Kunden)). Sind in der Maske Lieferanten zu diesem Artikel mehrere Lieferanten eingetragen, wird aus dieser Liste dem Rang nach der Lieferant in den Liefervorschlag gesetzt. |
| Preisliste | Zuordnung des Artikels zu einer bestimmten Preisliste. (Definition: Kapitel 8.22.21) |
| Preiseinheit | Zuordnung einer Preiseinheit zu einem Artikel. (Definition Gebinde: Kapitel 8.22.12) |
| Beispiel: | |
| Preiseinheit ist nicht ein Stück, sondern 100 St., 1000 Stück, 20 kg und nicht 1 kg etc. | |
| Komposition | Im Menüpunkt 8.22.40.11 wird die Zusammensetzung der einzelnen Textilien definiert, die hier eingetragen werden. (Definition: Kapitel 8.22.40.11) |
| Saisons | Für einen Artikel kann hier definiert werden, welcher(n) Saison(s) er zuzuordnen ist. (Definition: Kapitel 8.22.40.10) |
| Fix-Sortimente | Artikel können bestimmten Sortimenten zugeordnet werden |
| Farben | Zuordnung von Farben zu diesem Artikel. (Definition: Kapitel 8.22.40.1) |
| Größen | Zuordnung von Größen zu diesem Artikel. (Definition: 8.22.40.5) |
| Mengeneinheit ME | Die Mengeneinheit definiert die kleinste Einheit für diesen Artikel. Die Bestandsführung erfolgt in dieser Einheit. Das Feld wird bei Neueinrichtungen mit „;1 = Stück“; vorbelegt. Arbeiten Sie mit Stücklisten, wird der hier eingetragene Wert als Basis für das Feld “Bezugspreis Hauptteil” im Menüpunkt 3.5.1 auf der ersten Maske für die Berechnung herangezogen (siehe auch Kapitel 3.5.1). |
| Gewicht(netto/brutto) | In diesen beiden Feldern können Sie die jeweiligen Gewichte für die im Feld Mengeneinheit definierte Menge erfassen. |
Definition Verpackungseinheiten
Jedem Artikel können bis zu zwei Verpackungseinheiten zugeordnet werden. Die Definition erfolgt folgendermaßen:
| Feld | Beschreibung | |||||||||||||||||||||
| VPE | Definition der Verpackungseinheit (z.B. Karton, Innerbox, Palette, …) |
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| Menge | Anzahl je Verpackungseinheit; Angabe in der kleinsten Mengeneinheit des Artikels | |||||||||||||||||||||
| Gewicht brutto | Brutto Gewicht = Gesamtgewicht des Packstückes in kg inklusive der Verpackung | |||||||||||||||||||||
| Volumen | Volumen des Packstückes der Verpackungseinheit in m³ (Breite x Höhe x Länge jeweils in m) | |||||||||||||||||||||
| Warengruppe | Die Artikel können einzelnen Warengruppen zugeordnet werden (z. B. Holz, Keramik, Metall etc.) | |||||||||||||||||||||
| Artikelgruppe | Diese dient zur Strukturierung des Warensortimentes innerhalb der Warengruppe | |||||||||||||||||||||
| Bei Sortierung des Artikelstammes nach Warengruppen wird folgendermaßen vorgegangen: | ||||||||||||||||||||||
| Warengruppe → Artikelgruppe → Artikelnummer | ||||||||||||||||||||||
| Art.-Status | Artikel können mit einem Status gekennzeichnet werden. Die Art und Weise der Nutzung dieses Feldes ist dem Anwender frei gestellt. | |||||||||||||||||||||
| Beispiele: Saisonartikel, Auslaufartikel, Restposten, abgeschriebene Artikel | ||||||||||||||||||||||
| Zoll-Artikel | Über den Zollartikel werden dem Artikel die Warentarifnummer, Zollsatz und weitere für den Zoll bestimmte Daten zugewiesen. (siehe Kapitel 3.4, 8.22.6, 8.33) |
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| Charakter | Dieser Parameter steuert die Art des Artikels. Folgende Parameter werden unterschieden: | |||||||||||||||||||||
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| FIBU-Gruppe | Über die Kontengruppe werden der Artikelposition die Erlös-, Einkaufs- und Aufwandskonten der Finanzbuchhaltung zugewiesen. | |||||||||||||||||||||
| Lieferant | An dieser Stelle kann der Primärlieferant eingegeben werden (Anlage desselben unter Punkt 2.1 „;Lieferanten Pflege“;). |
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| Mit der HILFE Taste können Sie diesen auswählen. | ||||||||||||||||||||||
| Lagerplatz | Für den Artikel kann ein fester Lagerplatz (Kommissionierfach) hinterlegt werden. Dies ist für einen Artikel je Lager möglich. | |||||||||||||||||||||
| Mindestbestand | Dieses Feld dient der Steuerung des automatischen Bestellwesens im Menüpunkt 3.9.18. | |||||||||||||||||||||
| Mindest-Abnahme | Zur Steuerung des Einkaufes (Bestellvorschlagswesen, Menüpunkt 3.9.18) kann eine Mindestabnahmemenge für den jeweiligen Artikel hinterlegt werden. | |||||||||||||||||||||
| Rabattfähig | Ein nicht rabattfähiger Artikel erhält hier eine „;1“; und wird im Auftragsfall aus den jeweiligen Rabattberechnungen ausgeklammert. | |||||||||||||||||||||
| Partie | Für den Fall, dass es sich bei diesem Artikel um einen Partieartikel handelt, übernimmt die Eintragung in diesem Feld umfangreiche Steuerungsaufgaben im Einkaufs- und Verkaufsbereich, da die Partieverwaltung zusätzliche Informationen erfordert. Eine gemischte Verwendung von Partie- und Nichtpartieartikeln in einem Auftrag ist möglich. | |||||||||||||||||||||
| Keine Provision | Bei einem nichtprovisionsfähigen Artikel tragen Sie hier eine „;1“; ein; andernfalls bleibt dieses Feld leer. | |||||||||||||||||||||
| Nur Berechnung | Wird in diesem Feld eine „;1“; eingetragen, so wird dieser Artikel in Packlisten und Lieferscheinen nicht aufgeführt. | |||||||||||||||||||||
| Materialnummer | Die Materialnummer ist ein weiterer Sortierbegriff und muss, wenn er verwendet wird, auf jeden Fall eingegeben werden. | |||||||||||||||||||||
| Übern.1 Textzeile | Die erste Zeile des Langtextes wird bei der Positionserfassung in den Freitext der Position übernommen und kann verändert oder ergänzt werden. | |||||||||||||||||||||
| Nur manuelle Lief-Erfassung | Die Restmenge dieser Position wird bei der Erfassung der Komplettlieferung nicht automatisch in die Lieferung übernommen. | |||||||||||||||||||||
| Druck St. | Dieses Schlüsselfeld hat eine rein steuernde Funktion. Es dient dazu, die Artikelbezeichnung im Auftrag zu spezifizieren. Hierbei bedeutet: | |||||||||||||||||||||
| keine Eingabe nur Benennung in der Sprache des Kunden 1 Benennung + Abmessung + DIN-Nr. 2 Benennung + Abmessung + DIN-Nr. + Werkstoff |
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| Ist eines der jeweiligen Felder nicht belegt, so wird nichts gedruckt. | ||||||||||||||||||||||
| EAN-Code | Wird mit EAN-Code gearbeitet, kann er an dieser Stelle eingetragen werden. | |||||||||||||||||||||
| Hinweis: | Um die Funktionalität noch weiter zu verbessern, werden sukzessive alle der ersten Bildschirmmaske folgenden Seiten über die Funktionstaste F8 anzuwählen sein. |
Preisgestaltung
Im nächsten Block können Preise hinterlegt werden.
| Feld | Beschreibung |
| EK ab | Eingabe des Einkaufspreises. Dabei ist eine vierstufige, mengenabhängige Staffelung möglich. |
| Preisliste | Hier können Sie den Artikel einer bestimmten Preisliste zuordnen. |
| VK ab | Je nach Kundenstruktur können Sie den Verkaufspreis in bis zu 4 Preisgruppen mit je 5 Mengenstaffeln hinterlegen (z. B. Endkunde, OEM, Wiederverkäufer etc.). |
Medien / Shop
Diese Felder sind nur bei Kunden in den Stammdaten zu finden, wenn Katalog – oder Shopsystem von Bedeutung sind.
| Feld | Beschreibung |
| Bilder konvertieren | Wenn Sie dieses Feld auf „Ja“ setzen, werden in der Nacht von dem Artikel, in dem Sie sich gerade befinden, alle Dokumententypen, die als Dateityp „JPG“ haben, ausgeführt. Wenn Sie beispielsweise drei Dokumententypen mit Skalierung haben und einen mit Wasserzeichen, dann werden diese vier Dokumententypen ausgeführt. Danach setzt sich das Feld von alleine zurück. Der Default-Ordner für das Bild, auf das alle Dokumententypen angewendet, wird ist „Artikelbilder“, der Ordner in dem Sie alle Bilder ablegen, die dann in der bertaplus bei den Artikeln in der 3,1 und 3,2 angezeigt werden.
Das System erzeugt kein neues Bild, wenn schon eines vorhanden ist, es sei denn, das Datum der Quelldatei ist jünger als jenes der konvertierten Dateien. Sollte noch gar kein Bild durch einen Dokumententyp erstellt worden sein, wird eines durch diese Funktion erstellt. Anwendungszweck: |
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