2.8 Abruf / Wareneingang
Zunächst wählen Sie die Bestellung an, zu der Sie einen Wareneingang verbuchen möchten.
Wie in der Einkaufserfassung bitte über die Eingabe des Lieferanten gehen, dann die gewünschten Bestellung anwählen oder direkt die Bestellnummer eingeben. Es öffnet sich als nächstes ein Pop-Up-Fenster.
Wie in der Einkaufserfassung bitte über die Eingabe des Lieferanten gehen, dann die gewünschten Bestellung anwählen oder direkt die Bestellnummer eingeben. Es öffnet sich als nächstes ein Pop-Up-Fenster.
Wenn zu der ausgewählten Bestellung bereits Wareneingäge existieren, werden diese hier angezeigt.
Durch Anklicken sind bestehende Wareneingänge anwählbar.
Um einen neuen Wareneingang anzulegen, klicken Sie auf „Neuen Wareneingang anlegen“. Sie können durch einen Klick auf „Neue Retoure an Lieferanten anlegen“ eine Retoure erstellen, wenn Sie Ware an einen Lieferanten zurücksenden möchten.
Durch Anklicken sind bestehende Wareneingänge anwählbar.
Um einen neuen Wareneingang anzulegen, klicken Sie auf „Neuen Wareneingang anlegen“. Sie können durch einen Klick auf „Neue Retoure an Lieferanten anlegen“ eine Retoure erstellen, wenn Sie Ware an einen Lieferanten zurücksenden möchten.
Sie können Lieferantenretouren auch als Wareneingang anlegen.
Wählen Sie dann „Neuen Wareneingang anlegen“ aus und geben Sie die Mengen als Minusmengen ein.
Wenn Sie jedoch „Neue Retoure an Lieferanten anlegen“ wählen, geben Sie die Mengen ganz normal als Plusmegen ein.
Die eingegebenen Mengen werden bei der Retoure automatisch als negative Menge behandelt.
Wählen Sie dann „Neuen Wareneingang anlegen“ aus und geben Sie die Mengen als Minusmengen ein.
Wenn Sie jedoch „Neue Retoure an Lieferanten anlegen“ wählen, geben Sie die Mengen ganz normal als Plusmegen ein.
Die eingegebenen Mengen werden bei der Retoure automatisch als negative Menge behandelt.
Nachdem Sie eine Wareneingang oder eine Retoure ausgewählt oder angelegt haben, gelangen Sie auf die Maske, auf der Sie die Mengen der Lieferung erfassen können.
Die angezeigten Einträge dienen lediglich als Beispiele.
Es werden hier alle offenen Positionen der Bestellung aufgelistet.
Wählen Sie bitte als erstes ein Lager aus, in welches die Ware eingelagert werden soll.
Im Feld „Liefermenge“ geben Sie nun die gelieferte Menge ein.
Die Restmenge wird automatisch errechnet (Auftragsmenge – Liefermenge = Restmenge).
Wenn Sie die automatisch errechnete Restmenge verändern, wird damit die Auftragsmenge in der Bestellung angepasst.
Beispiel: Auftragsmenge = 100 Liefermenge = 50 ergibt eine Restmenge von 50. Wenn Sie nun jedoch die Restmenge auf 0 setzen und durchspeichern, wird die Auftragsmenge in der Bestellung auf 50 gesetzt.
Unter Info & Anwahl gibt es die Möglichkeit, mit dem Taschenrechner-Icon den Preis anzupassen.
Wenn sich ein Preis ändert, nachdem bereits ein Wareneingang angelegt wurde, muss die Preisänderung über diesen Button erfolgen. Preisänderungen in der Bestellung haben nach Anlage des Wareneingangs keine Auswirkungen auf den Wareneingang.
Bei chargenpflichtigen Artikeln, erscheint hier ein weiterer Button mit einem Chargen-Icon.
Klicken Sie diesen an, um die Chargennummern/Seriennummern und ggf. ein MHD zu den gelieferten Artikeln zu erfassen.
Klicken Sie diesen an, um die Chargennummern/Seriennummern und ggf. ein MHD zu den gelieferten Artikeln zu erfassen.
Die angezeigten Einträge dienen lediglich als Beispiele.
Bei Artikeln mit Farben und/oder Größen ist das Feld der Liefermenge grau hinterlegt. Sie können hier keine Menge eingeben. Stattdessen erhalten Sie dort ein Farb- oder Größen-Icon.
Klicken Sie auf dieses Icon, um die Mengen der Farben und/oder Größen zu erfassen.
Klicken Sie auf dieses Icon, um die Mengen der Farben und/oder Größen zu erfassen.
Über „Funtkionen wählen“ können Sie die Kopfdaten der Lieferung pflegen, weitere Artikel in den Wareneingang einfügen oder ein Memo zu diesem Wareneingang verfassen.
Nachdem Sie alle Mengen erfasst haben, klicken Sie unten rechts auf „Speichern“.
Nach dem Speichern, können Sie zu diesem Vorgang Formulare drucken, per E-Mail versenden oder sich anzeigen lassen.
Klicken Sie auf „Verbuchen“, um den Wareneingang abzuschließen und die Ware einzulagern.
Die angezeigten Einträge dienen lediglich als Beispiele.
Geben Sie auf dieser Maske die erforderlichen Liefer-/und Rechnungsdaten ein und klicken Sie auf „Speichern“, um den Wareneingang zu verbuchen.
Maskenfelder
Bestellung verbuchen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer intern | Hier können Sie eine interne Rechnungsnummer hinterlegen. |
| Rechnungsnummer extern | Hier können Sie eine externe Rechnungsnummer hinterlegen. |
| Währung | Die Währung wird aus der Bestellung übernommen und kann hier angepasst werden. |
| Rechnungsdatum | Hier können Sie das Rechnungsdatum hinterlegen. |
| Kurs | Der Kurs wird aus der Bestellung übernommen und kann hier angepasst werden. |
| Übergabe FIBU | Ob eine Fibu-Übergabe erfolgen soll, wird aus der Bestellung übernommen und kann hier angepasst werden. So können Sie einzelne Belege aus der Fibu-Übergabe ausschließen oder Belege einzeln übergeben. |
| fällig in | Die Fälligkeit wird anhand der Zahlungsbedingung im Lieferanten bzw. in der Bestellung errechnet und kann hier angepasst werden. |
| Termin | Hier kann ein Zahlungstermin hinterlegt werden. |
| Umsatzsteuer | Die Umsatzsteuer wird aus der Bestellung übernommen. |
| Lieferdatum | Das Lieferdatum wird aus dem Wareneingang übernommen und kann hier angepasst werden. |
| Lieferscheinnummer | Hier können Sie eine Lieferscheinnummer für diese Lieferung hinterlegen. |
| Verschiffung | Hier können Sie der Lieferung eine Verschiffung zuweisen. |
| Schniffsname | Hier kann das Schiff hinterlegt werden, mit welchem die Lieferung eintrifft. |
| Ankunft | Hier können Sie ein Ankunftsdatum für die Lieferung hinterlegen. |
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