bertaplus Programmhilfe

In diesem Menüpunkt werden die Daten für die Druckerinstallation eingegeben, das Ausgabegerät definiert und dessen Konfiguration bestimmt. Folgende Gerätetypen werden unterstützt:

• Nadel-/Matrixdrucker allgemein
• Laserdrucker mit den Emulationen PCL5, PCL5e, PCL6 sowie PDF-Direktdruck (PDF-Direktdruck wird empfohlen). Hier wird der aktuelle PCL-Treiber installiert
• Labeldrucker mit dem Druckersprachen EPL, ZPL (einzurichten als Generic-text-only) und PDF-Direktdruck (nur in diesem Fall ist ein Windows-Treiber erforderlich)
• Nicht unterstützt werden Postscript- und GDI-Drucker

Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Drucker hinzuzufügen, entweder Sie legen einen ganz neuen Drucker an oder Sie kopieren einen bestehenden Drucker.

Um einen neuen Drucker hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf den Button ‚Drucker-Neuanlage‘ im oberen Maskenbereich auf der linken Seite.

Möchten Sie einen bestehenden Drucker kopieren, klicken Sie den Button ‚Drucker kopieren‘ auf der rechten Seite. Damit ist es möglich, die Einstellungen von einem bereits bestehenden Drucker zu übernehmen. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn der neu anzulegende Drucker ähnliche Einstellungen aufweisen soll wie ein bereits vorhandener Drucker.

Sowohl bei der Neuanlage als auch beim Kopieren muss als erstes ein logischer Name für den Drucker vergeben werden. Dieser Name sollte kurz (bis zu 8 Zeichen in Großbuchstaben) und trotzdem aussagekräftig sein. Es ist unbedingt zu empfehlen, eine einheitliche Druckerbezeichnung im Unternehmen zu pflegen, welche alle wichtigen Informationen zum Drucker beinhaltet. Beispiel: Laserdrucker bei Max Mustermann = LASMM oder der Labeldrucker am Versandplatz 3 = LBVP3. Nach der Eingabe des logischen Namens wird der Drucker ausgewählt, welcher als Kopiervorlage dienen soll (sofern der Drucker über den ‚Drucker kopieren‘-Button angelegt wird).Danach öffnet sich die Maske für die Druckereinstellungen.

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Maskenfelder

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Dieses Feld steht für Erläuterungen zu diesem Drucker zur Verfügung. Hier können zum Beispiel die Abkürzungen im logischen Namen ausgeschrieben werden.
Druckertyp	Eingabe des Druckertyps (Fabrikat), siehe -Tabelle. Beachten Sie bitte die Emulation die bei ihrem Drucker eingestellt ist. Erfahrungsgemäß können alle Laserdrucker mit „HPLASERWIN“ angesprochen werden, bei Labeldruckern ist darauf zu achten, dass neben der richtigen Emulation auch die korrekte DPI-Anzahl gewählt wird.
Ausgabekanal	Hier wird definiert, wo die Druckausgabe stattfindet.Bei physikalischen Druckern wird es die Adresse der Druckerfreigabe am Server sein, zum Beispiel |PRN|\\Servername\Name der Druckerfreigabe. Erfolgt die Ausgabe über den PDF-Direktdruck, so ist die Freigabe wie folgt einzutragen: \\Servername\Name der Druckerfreigabe Wenn eine Datei erzeugt wird, dann wird dort DATEI eingetragen. Erfolgt der Druck über die Erzeugung einer E-Mail, wird dort je nach Mailprogramm TOBIT oder SMTP eingetragen.
PDF-Druckertreiber	Sind Hilfsprogramme für die PDF-Generierung installiert, werden diese hier als Zusatzoptionen angeboten.
Druckerart	Folgende Druckerart / Gerätespezifikation sind vorgesehen: B – Bildschirm A – Drucker am Arbeitsplatz F – Fax H – Am Server angeschlossene Drucker D – Datei M – SMTP T – Tobit Faxware
Fixe E-Mail-Adresse	Wenn der Ausdruck an eine feste E-Mail-Adresse gesendet werden soll, kann diese hier hinterlegt werden.
Mailbetreff	Wenn die erzeugte E-Mail einen festen Betreff haben soll, geben Sie diesen hier ein.
Ausgabe signieren
Fax als Mail
Port-Typ
Servernummer	Wenn in bertaplus mehrere Server definiert sind, wird hier der Printserver ausgewählt.
Zeichen per Inch	Aus dem Aufklappmenü wird hier die Größe des Ausdrucks gewählt, 12 dpi steht hier für die Sandardgröße.
Duplikate
Ausrichtung	Soll der Ausdruck fest im Hochformat erfolgen, geben Sie hier ein H ein, beim festen Ausdruck im Querformat ein Q.
Original
Vorschub vor 1. Zeile	Hier kann der obere Rand justiert werden, wichtig ist diese Einstellung vor allem bei Labeldruckern.
Linker Rand	Hier wird der seitliche Rand eingestellt, auch dieses ist bei Labeldruckern vorzunehmen.
Papierschacht	Wenn der Drucker aus einem bestimmten Papierfach drucken soll, wird dieses hier hinterlegt.
Papierschacht für Formulare	Wenn beim Formulardruck ein besonderes Papierfach angesteuert werden soll, wird dieses hier eingetragen.
Zeichen für Linie	Hier wird das Zeichen für eine Linie eingetragen, in der Regel wird hier ein Bindestrich hinterlegt.
Logo-/Kopf-Druck
Nur Fuß-Druck
Wartezeit/Versand
Drucker Duplikate
Zeichensatz	Aus dem Aufklappmenü wählen Sie hier die Zeichensatzkodierung aus, die benutzt werden soll.
Schriftart
Barcode	Hier wählen Sie die Kodierung des Barcodes aus.
Duplex-Druck	Besitzt Ihr Drucker eine Duplexeinheit und soll diese auch benutzt werden, wird hier eine 1 eingetragen.
Papierformat	Aus dem Aufklappmenü wählen Sie hier das Papierformat aus, das bedruckt werden soll.
Kein Formfeed am Seitenende
Ausführung im Dialog	Diese Funktion darf für den Rechnungsdruck , der als Dienst im Hintergrund läuft auf keinen Fall aktiviert werden! Beim Verwenden der Labeldrucker ist dies in vielen Fällen sehr sinnvoll.
Anzahl Drucke	Möchten Sie bei jedem Ausdruck mehr als ein Exemplar erhalten, können Sie hier eine höhere Zahl eintragen.
Pause bei Close
KEIN Folgefax
Mit CC	Soll beim Ausdruck eine Kopie per E-Mail an eine andere feste Adresse gesendet werden, wird diese hier eingetragen.
Ort	Aus rein informellen Gründen kann hier der Ort des Druckers hinterlegt werden.
IP-Adresse	Hier kann die IP-Adresse des Druckers eingetragen werden.
Buchungsart
Konto Kasse
Drucker löschen	Soll der Drucker in bertaplus nicht mehr zur Verfügung stehen, können Sie hier durch Auswählen von JA und anschließender Speicherung den Drucker entfernen.