bertaplus Programmhilfe

Diese Daten werden, wenn Sie eingegeben worden sind, ebenfalls auf den Dokumenten ausgedruckt.
Wenn Sie die Daten abspeichern, gelangen Sie in die Sonderfunktionen.
Hier können sie auswählen, an welcher Stelle Sie Daten hinterlegen oder ändern wollen.

Außerdem ist es hier möglich, eine Teillieferung zu stornieren.

Über die Sonderfunktionen erhalten Sie folgende Auswahl:

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Abweichende Abholadresse

Bei Abholung der Ware können Sie hier eine Abholadresse eintragen, wenn diese von der üblichen Abholadresse abweicht.

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Abweichende Lieferanschrift

Hier können Sie eine Lieferadresse eintragen, falls diese von der hinterlegen Lieferadresse abweicht.

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Abweichende Rechnungsanschrift

Hier können Sie eine Rechnungsadresse eintragen, falls diese von der hinterlegen Rechnungsadresse abweicht.

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Anliefervorschriften

Sie können hier spezielle Anliefervorschriften hinterlegen, die auf den Versandpapieren gedruckt werden sollen.
Sie können die Anliefervorschriften aus festen Textblöcken oder als Freitext hinterlegen.

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Kopfdaten Lieferung

In den Kopfdaten Lieferung können bestimmte Mermale ausgewählt und definiert werden, die nur für diese Lieferung gelten sollen und so nicht im Kundernstamm hinterlegt werden sollen.

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Storno der Teillieferung

Möchten Sie eine Teillieferung stornieren, werden Sie nach dem Auswählen dieses Menüpunktes als erstes gefragt, ob Sie die Teillieferung wirklich stornieren möchten.

Anschließend wird nach der
des Stornos gefragt. Hier gibt es eine Auswahl an unterschiedlichen Auftragsarten, die in dem Menüpunkt 8.44.1 – Auftragsart gepflegt werden können. Dabei geht es um grundsätzlich drei Entscheidungen, die man durch die Wahl der Vertragsart trifft.

1. Möchten Sie die wertmäßige Summe (Euro/Dollar) und die physischen Bestände (Artikel) stornieren? In dem Fall würden die Bestände wieder in ihren Wareneingang kommen. Stellen Sie sich vor, Sie rufen den LKW Fahrer an und sagen Ihm, alles soll zurück ins Lager und dann würden Sie dem Kunden sagen er braucht nichts zahlen, weil keine Ware kommen wird.
2. Möchten Sie nur die wertmäßige Summe stornieren, wie durch eine Wertgutschrift. So etwas macht man wenn die gesendeten Artikel stimmen, aber an der Rechnung die schon in der FiBu ist etwas korrigiert werden muss.
3. Sie möchten die wertmäßige Summe stornieren, aber die Artikel waren richtig und sollen zum Ziel. Dies wäre Beispielsweise der Fall wenn eine Mustersendung aus Versehen mit der falschen Auftragsart berechnet wurde. Man möchte, dass die Artikel zum Ziel gelangen, aber die Rechnungssumme muss weg.In diesem Beispiel ist der Standardverkauf die Auftragsart „Lagergeschäft“. (Haben Sie selbst Auftragsarten gepflegt, weichen die Bezeichnungen evtl. von dem Beispiel ab.)Um eine Rechnungskorrektur vorzunhemen, wählen Sie hier den Schlüssel „W – Wertgutschrift“. Der Storno wird dann rein wertmäßig erfasst und es gibt keine Rücklieferung.

Wurde eine Auftragsart festgelegt die auch Bestände storniert, wird gefragt, ob die stornierte Menge als noch zu liefernde Menge disponiert werden soll.
Soll der Auftrag weiterhin ausgeliefert werden, wählt man hier „Ja“ aus.
Soll der Auftrag verworfen werden oder eine andere Auftragsmenge erfasst werden, wird hier „Nein“ ausgewählt.
Die Mengen werden auf 0 gesetzt. Sie benötigen also keine weitere
Teillieferung.