bertaplus Ablauf- / Prozessbeschreibungen

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Versandetikett erzeugen

Menüpunkt 1.8 – Lieferung

Menüpunkt 4.22.5 – Versand Lieferung

Menüpunkt 1.5 Verkauf – Paketauskunft

Nachdem Sie für Ihren Paketdienst zertifiziert wurden und eine Freigabe der Versandetiketten erfolgt ist, können sie nun zu Ihren Paketlieferungen die Versandetiketten aus der bertaplus erzeugen.

Wichtig ist hierbei, dass Sie Ihren Etikettendrucker für die  Versandetiketten als Ihren Standard-Versanddrucker einstellen. Diese Einstellung können Sie im Menüpunkt 11.14.8 Arbeitsplatzeinstellungen vornehmen. Im linken Block sehen Sie hier die Etikettendrucker. Stellen Sie Ihren Versandetikettendrucker unter „Versand“ ein.

Erstellen Sie nun wie gewohnt eine Lieferung zu einem Auftrag über den Menüpunkt 1.8 Lieferung.

In der Positionserfassung der Lieferung wählen Sie wie gewohnt das Lager und geben die Liefermenge ein.
Danach klicken Sie rechts oben auf „Funktionen wählen“ und wählen hier „Versanddaten pflegen“ aus.
In der folgenden Maske müssen folgende Felder gefüllt werden:

Anzahl Kolli	Geben Sie hier die Anzahl der Pakete ein. Bei einem einfachen Pakteversand ist die Anzahl 1, da auf jedes Paket 1 Etikett kommt.
Gewicht netto	Geben Sie das Gewicht der Ware an.
Gewicht brutto	Geben Sie hier das Gewicht des gesamten Pakets an.
Verpackung	Wählen Sie eine Verpackungsart für Ihr Paket aus.
Versandart	Wählen Sie die Versandart, mit der Sie das Paket versenden möchten.
Spediteur	Wählen Sie zu der Versandart den Spediteur (Beim Paketversand ist dies der Paketdienst).
Service-Art	Wenn Sie die das Paket nicht mit der Standardserviceart versenden möchten, können Sie hier eine abweichende Serviceart auswählen. Achtung: Um eine Serviceart auszuwählen, speichern Sie die eben eingegebenen Daten einmal ab und öffnen Sie die Versanddaten erneut. Erst jetzt stehen Ihnen die Servicearten des Spediteurs zur Verfügung. Es werden hier nur die Servicearten des ausgewählten Spediteurs zur Auswahl gegeben. Vor dem Speichern des Spediteurs kann hier also noch keine Auswahl erfolgen.

Nachdem Sie alle erforderlichen Versanddaten erfasst haben, speichern Sie die Lieferung.
Auf der nächsten Seite wählen Sie aus den Formularen bitte den Lieferschein aus und lassen sich diesen anzeigen.
Dieser Schritt ist notwenig, um eine Lieferscheinnummer zu generieren, die ggf. auf dem Paketetikett als Referenz benötigt wird. Nachdem Sie sich den Lieferschein haben anzeigen lassen, wählen Sie unterhalb der Formularauswahl die „Sonderfunktionen“ an.
Hier sollte nun die Funktion „Versandetikett erzeugen“ zur Verfügung stehen.
Wählen Sie diese aus, wird das Etikett auf Ihrem Versanddrucker ausgedruckt.

Sie können sich das Etikett jederzeit in der Auftragsauskunft nachdrucken.

Gehen Sie hierfür in den Menüpunkt 1.5 Angebot/Auftrag Auskunft.
Hier wählen Sie oben links im Aufklappmenü unter „Verkauf“ die „Paketauskunft“ aus.

In der Paketauskunft sehen Sie nun in der ersten Spalte unterhalb der Teillieferungsnummer die Sendungsnummer.
Klicken Sie auf die Sendungsnummer, um in die Auskunft dieser Sendung zu gelangen.
Hier sehen Sie alle Daten zu dieser Sendung.

Es steht Ihnen an dieser Stelle auch das Tracking des Pakets zur Verfügung.
In der grauen Funktionsbox mittig im unteren Bereich gibt es die Möglichkeit, den Sendungsdruck zu wiederholen.