bertaplus Programmhilfe

Vorgehen

1. Schlüssel vergeben
2. Text hinzufügen
3. Sonderfunktionen
4. Feste Textblöcke

1. Schlüssel vergeben

Weitere Einstellungsmöglichkeiten:

Textblöcke automatisch als Kopf oder Fuß für Formulare

Um einen Textblock automatisch auf ein Formlular zu bringen, müssen folgende Einstellungen bei der Anlage des Textblockes berücksichtigt werden:

1. Die ersten zwei Buchstaben müssen die Buchstaben des Formulars sein. Wenn das Angebotsformular „AW“ als Kürzel hat, also AW.
2. Dann kommt ein „K“ wenn es der Textblock Kopf ist. Bei einem „F“ ist es der Fuß. Zum Beispiel wäre AWK oder AWF.
   Was ist Kopf und Fuß? Der Kopf ist der Text der direkt über den eingetragenen Artikeln steht. Der Fuß steht direkt unter dem letzten eingetragenen Artikel.
3. Wenn man den Textblock mandantenabhängig gestalten will, steht zuerst ein Bindestrich und dann die Mandantennummer. Wird keine Nummer vergeben, gilt dieser Textblock für alle Formulare auf allen Mandanten. Als Beispiel wäre also, AWK oder AWF, wenn es für alle gilt. Möchte man für Mandanten 10 einen Textblock für den Kopf, Angebotsformular AW haben und einen anderen Textblock bei Mandant 20, so würde man einen Textblock mit AWK-10 und dann einen neuen Textblock anlegen mit dem Schlüssel AWK-20. Textblöcke mit Mandantenzusatz haben Vorrang vor welchen ohne Zusatz; der Textblock AWK würde für Mandant 10 also nicht ausgegeben werden, wenn es ebenfalls einen Textblock AWK-10 gibt.

2. Text hinzufügen

Neben festen Texten können Sie in den Textblöcken auch Variablen einbauen.Folgende Variablen stehen Ihnen hierzu zur Verfügung:

3. Sonderfunktionen

4. Feste Textblöcke