bertaplus Ablauf- / Prozessbeschreibungen

Mitarbeiter anlegen, Berechtigungen festlegen

Es kann jederzeit der im System gespeicherte Bestand an den tatsächlichen Bestand angeglichen werden.

bertaplus-Logistics Hauptmenü 1) WE erfassen 2) WE einlagern 3) Auftrag nehmen 4) Ware abladen 5)>Artikel 6)>Lagerplatz 7)>Inventur 8)>Umlagerung 9) Nachschub1 0)>Setup 0) EndeAuswahl: _

Der Benutzer wählt hierzu den entsprechenden Artikel an (Wahl des Menüpunktes (5) im Hauptmenü)

bertaplus-Logistics Artikel-Nr:______________________________

Dies erfolgt wieder durch Scan eines Barcodes oder durch Eingabe eines bekannten Teils der Artikelnummer. Ist die Anwahl nicht eindeutig, so erhält der Benutzer eine Auswahlliste. Nach Anwahl des Artikels erhält er in einem neuen Menü verschiedene Auswahlmöglichkeiten – abhängig von seinen Berechtigungen.

bertaplus-Logistics Artikel PLOG3 1) Bestand (LP) 2) Bestand (Lager) 3) Inventurbuchung 4) Artikeletiketten 5) Artikel-Info Auswahl:__

Bei Anwahl von (3) Inventurbuchung muss er nun noch den entsprechenden Lagerplatz auswählen.

bertaplus-Logistics Inventur Lager: 345 Lagerplatz:______________________________

Nach Anwahl des Lagerplatzes werden zu diesem die Bestandsdaten des gewählten Artikels angezeigt („;Soll“;), sowie die auf diesen Artikel auf diesem Platz reservierte Menge („;Reserv.“;) – die bei einer Einzel-Inventurbuchung nicht unterschritten werden kann.

bertaplus-Logistics Inventur LP:345-WE PLOG3 11er-Standard-Mandant Plogsties 3 Tim-Buktu Buin Einheit: Stück Soll: 113.163 Reserv.: 2.163 Anz. volle Einheiten: Europal.: __________ Karton : Stück : Gesamt :

Der Benutzer hat nun die Möglichkeit die korrekte Menge für diesen Artikel auf diesem Platz einzugeben – und zwar additiv für die vollen Einheiten (so wie für diesen Artikel definiert und Anbrüche). Die Endsumme dieser Eingabe wird sofort als neuer Bestand in das System übernommen.

 

bertaplus-Logistics Hauptmenü 1) WE erfassen 2) WE einlagern 3) Auftrag nehmen 4) Ware abladen 5)>Artikel 6)>Lagerplatz 7)>Inventur 8)>Umlagerung 9) Nachschub 10)>Setup 0) Ende Auswahl: _

Der Benutzer wählt hierzu den entsprechenden Lagerplatz an (wahlweise Scan des Lagerplatz-Barcodes im Hauptmenü oder Auswahl des Menüpunktes (6)). Alternativ ist diese Funktion auch über (7) Inventur und dann (3) Einzelbuchung aufrufbar.

bertaplus-Logistics Lager 345 Lagerplatz:______________________

Nach Anwahl des Lagerplatzes erhält der Benutzer verschiedene Auswahlmöglichkeiten – abhängig von seinen Berechtigungen.

bertaplus-Logistics LP:345-WE 1) Bestand 2) Verschrottung 3) Inventurbuchung 4) Nachschub 9) Sperren Auswahl: _

Bei Anwahl von Punkt (3) Inventurbuchung kann der Benutzer nun über die bekannte Artikelanwahl einen Artikel auswählen.

bertaplus-Logistics Inventur LP:345-WE Artikel-Nr:______________________________ 0) Auswahl aus Liste

Dies erfolgt wieder durch Scan eines Barcodes, durch Eingabe eines bekannten Teils der Artikelnummer oder durch Eingabe von (0) – hier wird eine Liste am MDE ausgegeben, welche Artikel laut System auf diesem Platz liegen.

bertaplus-Logistics Inventur LP:345-WE Artikelanwahl 1) 4788123 2) 5002 3) 934666 4) 232384 5) PLOG2 6) PLOG3 7) 934667 8) 130036 9) 5005 10) 669-Kaffeebecher-9 Auswahl oder Ende:__

Nach Anwahl eines Artikels werden zu diesem die Bestandsdaten angezeigt („;Soll“;), sowie die auf diesen Artikel auf diesem Platz reservierte Menge („;Reserv.“;) – die bei einer Einzel-Inventurbuchung nicht unterschritten werden kann.

bertaplus-Logistics Inventur LP:345-WE PLOG3 11er-Standard-Mandant Plogsties 3 Tim-Buktu Buin Einheit: Stück Soll : 3.163 Reserv. :2.163 ! Anz. volle Einheiten: Europal.: __________ Karton : Stück : Gesamt :

Der Benutzer hat nun die Möglichkeit die Anzahl der vollen Einheiten für diesen Artikel einzugeben. Dieser Ablauf wiederholt sich für den aktuellen Lagerplatz so oft wie gewünscht. Wird kein Artikel mehr neu angewählt, so wird vom Benutzer das weitere Vorgehen abgefragt.

bertaplus-Logistics Inventur LP:345-WE Pos.zahl: 1 1) Anzeige 2) Korrektur 3) Abschluss Artikel 4) Abschluss LP 0) Verwerfen Auswahl: _

Es wird hierbei für die aktuelle Erfassung die Zahl der „;angefassten“; Artikelpositionen angezeigt. Mit (1) können die Erfassungen erneut angezeigt, mit (2) korrigiert werden. Mit (3) werden die erfassten Artikel auf den erfassten Bestand korrigiert (nicht angefasste Artikel auf diesem Lagerplatz werden bei ihren ursprünglichen Werten belassen), mit (4) wird dieser Lagerplatz auf ausschließlich die erfassten Werte korrigiert.

Jahresendinventur („;Komplett“;) Ablauf:

Am MDE…

bertaplus-Logistics Hauptmenü 1) WE erfassen 2) WE einlagern 3) Auftrag nehmen 4) Ware abladen 5)>Artikel 6)>Lagerplatz 7)>Inventur 8)>Umlagerung 9) Nachschub 10)>Setup 0) Ende Auswahl: _

Anwahl von (7) Inventur im Hauptmenü.

bertaplus-Logistics Inventur 1) Zählung 2) Korrektur 3) Einzelbuchung Auswahl: _

Bei Anwahl von (1) Zählung wird nach einer offenen Erfassung für das aktuelle Lager gesucht. Ist keine vorhanden wird bereits hier abgebrochen.Nun wählt der Benutzer einen Lagerplatz…

bertaplus-Logistics Lager 345 Lagerplatz:______________________

dann einen Artikel…

bertaplus-Logistics Inventur LP:345-WE Artikel-Nr:______________________________

bertaplus-Logistics Inventur LP:345-WE PLOG3 11er-Standard-Mandant Plogsties 3 Tim-Buktu Buin Einheit : Stück Erf. : 0 Erf.LP:0 Anz. volle Einheiten: Europpal.: __________ Karton : Stück : Gesamt :

Ein Soll wird (im Gegensatz zur Einzelerfassung) hier explizit nicht angezeigt (ebenso wenig wie auf den ausgedruckten Zähllisten), stattdessen wird als Gegenkontrolle angezeigt, wie viele Einheiten bereits insgesamt für diesen Artikel gezählt wurden und wie viele davon auf dem aktuellen Lagerplatz. Diese Zählvorgänge werden sofort mit Uhrzeit und Benutzerkennzeichen in die 3.9.30.11-Erfassung protokolliert. Eine einmal getätigte Erfassung kann (sofern der Benutzer berechtigt ist) im Inventur-Untermenü korrigiert werden.

bertaplus-Logistics Inventur 1) Zählung 2) Korrektur 3) Einzelbuchung Auswahl: _

Hierzu wählt der Benutzer (2) Korrektur an und den entsprechenden Lagerplatz.

bertaplus-Logistics Inventur-Korrektur LP: 345-WE 1) PLOG3(PROG1)19360 Stück 2) PLOG3(PROG2)30 Stück Auswahl oder Ende:__

Daraufhin bekommt er eine Auflistung der Erfassungen für diesen Lagerplatz, wählt eine davon aus und kann auf der bekannten Artikelseite die Erfassungsmenge mit einem neuen Wert überschreiben.

bertaplus-Logistics Inventur LP:345-WE PLOG3 11er-Standard-Mandant Plogsties 3 Tim-Buktu Buin Einheit : Stück Erfasst :30 Anz. volle Einheiten: Europal.: __________ Karton : Stück : Gesamt :

Hierbei beinhaltet „;Erfasst“; die Menge der angewählten Erfassungsposition.