Mailversand
Parametrisierung vom Mailversand
Für den Mailversand aus bertaplus steht Ihnen eine Vielzahl von Parametern zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die in den Funktionen konfigurierten Parameter vorrangig behandelt werden. Parameter, die in den Funktionen nicht konfiguriert sind, greifen auf die in den nachfolgenden Punkten festgelegten Parameter zurück. Sind auch diese Parameter nicht konfiguriert, werden die im System hinterlegten Default-Werte verwendet.
Anpassen des Namen der Maildatei
Die Dateinamen von allen erstellten Formulare und Datendateien werden in 8.66.2 FOFB konfiguriert. Ebenso erfolgt eine Anpassung der Benennung der Maildateien. Namen der Dateien, die aus den Bereichen Einkauf oder Verkauf generiert werden, können individuell parametriert werden. Darüber hinaus werden andere Formulardateinamen in EDI und Datendateinamen unter EDI-Betreff kategorisiert.
Anpassen der Betreffzeile der Mail
Die Betreffzeile der E-Mail kann in 8.66.2 MAILBTR festgelegt werden. Hier besteht die Möglichkeit, den Aufbau der Betreffzeile für alle versendeten E-Mails zu definieren, wobei E-Mails aus dem Einkauf und Verkauf Bereich separat parametrisiert werden. Die Betreffzeile wird aus den Stammdaten, wie zum Beispiel Kundennummer oder Vorgangsnummer, zusammengesetzt. Darüber hinaus können im Betreff mithilfe der Zusatzfelder 1 bis 3 Informationen aus den Kopfdaten des Einkaufs und Verkaufs integriert werden.
Anpassen des Textteils der Mail
In 8.66.2 MAILBTR haben Sie die Möglichkeit, einen Standard Textblock für Ihre E-Mails festzulegen. Dieser Baustein stellt den Textteil der E-Mail dar und kann variable Daten und Textbausteine enthalten. In 8.88.3 Textblöcke Formulare können Sie die Textblöcke definieren und weitere hinzufügen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation.
Anpassen des Designs der Mail
Es kann ein Design für die Mail vorgegeben werden.