bertaplus Ablauf- / Prozessbeschreibungen

Diese Beschreibung geht von folgender Voraussetzung aus:

Sie haben im Haus ein Lieferantenlager, dessen Inhalt dem Lieferanten gehört (Fremdware).
Nur die Entnahmen sollen als Einkäufe / Wareneingänge gewertet werden.

Vorbereitungen:

1. Einrichtung eines Lagers in der 8.66.21 Lagerstamm
   Wichtig ist der Eintrag Verfügbarkeit: 9 = Fremdware
2. Anlegen / Pflegen einer Auftragsart 8.44.1 für den Zugang zum Lieferantenlager.
   Hier sind folgende Felder von besonderer Bedeutung:
   1. Standardlager –angelegtes Lager aus Punkt 1
   2. Bestandsbuchung mit Auswahl=1 aktivieren
   3. Eigenumsatz – Eintrag gleich leer und dadurch Deaktivierung
   4. Disposition kann mit Auswahl=1 aktiviert werden (sollte es auch)
   5. Auf dieser Seite unbedingt den abweichenden Buchungschlüssel eintragen:
      Auswahl 55=Lagerzugang Fremdware
3. Anlegen / Pflegen einer Auftragsart 8.44.1 für den Abgang vom Lieferantenlager.
   Hier sind folgende Felder von besonderer Bedeutung:
   1. Als Standardlager das Kommissionierlager hinterlegen (auf dieses Lager wird dann automatisch umgelagert)
   2. Bestandsbuchung mit Auswahl=1 aktivieren
   3. Eigenumsatz mit Auswahl=1 aktivieren
   4. Disposition kann aktiviert mit Auswahl= 1 aktiviert werden (sollte es auch)
   5. Das Feld „Umbg. auf Komm.-Lg: „ muss mit Auswahl=1 aktiviert werden
   6. Hier bitte unbedingt den abweichenden Buchungschlüssel eintragen:
      Auswahl 57= „Umbuchung Fremdware -> 58“
4. 2.1 Lieferantenstamm
   Hinterlegen des Lieferantenlagers (siehe Punkt 1) beim Lieferanten.

Praxis

Beschaffung beim Lieferanten in das Konsignationslager im Haus

1. Erfassen eines Einkaufs in der 2.4 „ganz normal“ mit der angelegten Auftragsart für den Zugang zum Lieferantenlager (siehe Vorbereitungen Punkt 2).
2. Erfassung des Wareneingangs in der 2.8 „ganz normal“ auf das Lieferantenlager.
3. Fertig (nachstehende Kontrollen sind in der 3.2 Artikelauskunft aufgeführt)
   1. In der Artikelauskunft sehen Sie den Bestand auf dem Lieferantenlager
   2. Der für den Verkauf verfügbare Bestand hat sich nicht geändert.
   3. Die Bestandbuchung weist den Zugang mit dem Buchungsschlüssel „LZ“ aus.

Beschaffung beim Lieferanten aus dem Konsignationslager im Haus

1. Erfassen eines Einkaufs in der 2.4 „ganz normal“, nur mit der angelegten Auftragsart für den Abgang vom Lieferantenlager (siehe Vorbereitungen Punkt 3).
2. Erfassung des Wareneingangs in der 2.8 „ganz normal“ auf das Kommissionierlager.
3. Fertig (nachstehende Kontrollen sind in der 3.2 Artikelauskunft ausgeführt).
   1. In der Artikelauskunft sehen Sie den Bestand auf dem Kommissionierlager
      (Der Bestand des Lieferantenlagers wurde vermindert).
   2. Der für den Verkauf verfügbare Bestand hat sich entsprechend erhöht.
   3. Die Bestandbuchungen weisen den Zugang mit dem Buchungsschlüssel „WU“ aus
      (Die Verminderung des Lieferantenlagers erfolgt als „UL“).
   4. In den diversen Statistiken erscheint nun diese Umlagerung wie ein ganz normaler Einkauf, siehe
      1. E = Monatsumsätze Einkauf
      2. W = Umsätze Wareneinkauf
      3. X = Warenbewegungen EK/VK/Fertigung