1. Willkommen in der Ablauf- / Prozessbeschreibungen
  2. Grundeinstellungen
    1. Unterstützte Betriebssysteme
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    3. Allgemeine Einstellungen
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    7. Drucker / Scanner
    8. Datensicherung
    9. Übergreifende Suche
  3. Verkauf
    1. Kunden
      1. Bonuskonditionen Kunden
    2. Retoure / Storno
    3. Versandpauschale / Frachtkosten
    4. Mahnungen
    5. Parametereinstellungen
    6. Auswertungen / Listen
    7. Gelangensbestätigung
  4. Einkauf
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      1. Bonuskonditionen Lieferanten
    2. Retoure / Storno
    3. Avis
    4. Parametereinstellungen
    5. Auswertungen / Listen
  5. Artikel
    1. Preise
      1. Kalkulation eines Zielverkaufpreises
    2. Bestände
    3. Parametereinstellungen
    4. Auswertungen / Listen
    5. Ranking
  6. Lager
    1. Lagerplatz - Lager einrichten
    2. Wareneingang
    3. Warenausgang
    4. Parametereinstellungen
    5. Konsignationslager
      1. Konsignationslager beim Kunden
      2. Kommissionslager des Lieferanten im Haus
    6. Lager, Nachschub
    7. Auswertungen / Listen
  7. Qualitätskontrolle
    1. RMA
  8. Module
    1. AKL
      1. AKL Einführung
      2. AKL Einrichtung und Steuerung
      3. AKL Wareneinlagerung und Nachschubstrategie
      4. AKL Warenausgang
      5. AKL Port
      6. Überblick durch AKL Leitstand
      7. AKL Arbeitslisten erzeugen
      8. AKL Druckerpool
      9. AKL Fehlermeldung am Port
      10. AKL Risiken
    2. Beleg - Archivierung
    3. EDI
    4. Entsorger Abrechnung
    5. Intrastat
    6. Mandantenverrechnung
    7. MDE
      1. bertaplus logistics
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      2. Logistik Funk
        1. Inventur
      3. MDE - Verbrauchsmaterial verbuchen
    8. Messstation
    9. MIS
      1. Dashboards
      2. Dashboard-Berechtigungen
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    13. Rahmenkontrakte
    14. Schnittstellen
      1. Paketdienste
    15. Serviceportal
      1. Einstellungen
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    17. Tätigkeitsberichte
    18. TecAlliance
    19. Workflow
    20. Zoll- ATLAS
    21. Langzeit-Lieferantenerklärung
  9. Weitere Funktionen / Einstellungsmöglichkeiten
    1. Formulare
    2. Tabellen
    3. Etiketten
    4. Übersetzungen
    5. Taskplaner
    6. Reorganisation
    7. Daten-Import/-Export
  10. Nutzung unseres Serviceportals
    1. Anlage und Bearbeitung eines Servicefalls
    2. Weitere Features des Serviceportals
  11. EU-Austritt
  12. Updates
  13. Begriffserklärung
    1. Leistungsdatum
  14. Glossar
  15. Lizenz
  16. Corona - Reduzierung Mehrwertsteuer
  17. Geschäftsjahreswechsel
  18. Änderungen der Außenhandelsstatistik
  19. Tips & Tricks

Allgemeine Einstellungen #

bertaplus – Grundeinrichtung

Firmenübliche Anwendungstabellen

  • Mitarbeiter (8,66,77,5)
  • Sachbearbeiter (8,66,5)
  • Benutzereinrichtung (11,11,1)
  • Zahlungsbedingungen (8,44,5)
  • Lieferbedingungen (8,44,22,11)
  • Frachtführer (Paketdienst/Spedition) (8,44,22,16)
  • Versandarten (8,44,22,15)
  • Währungen (8,99,55)
  • Lagerstamm (8,66,21)
  • zum Artikel:
  • vorhandene Gruppierungen (Warengruppe, Artikelgruppe, Produktgruppe)
  • Verpackungsinformationen (Schlüssel, Inhaltsmenge, Maße, Gewichte, Zollartikelnummern)


Vorhandene IT Infrastruktur einrichten

  • SMTP-Server für E-Mail-Versand (8,66,2 – Tabelle TOBIT)
  • Seitendrucker Drucker (PCL + PDF) – (11,11,5,1)
  • Labeldrucker (Eltron oder Zebra kompatbel EPL + ZPL) – (11,11,5,1)

 

Mandantenabhängige Anwendungstabellen

  • Mandantenstamm (8,99,5)
  • Hausbanken (8,11,28)
  • Firmenstamm (8,99,15)
  • Speditionen / Frachtführer – für jeden Mandanten (8,44,22,16)
  • Geschäftsjahr = Kalenderjahr? – für jeden Mandanten (8,99,8)
  • Nummernkreise für externe Belege (Lieferschein, Rechnung) – für jeden Mandanten (8,99,8 pro Geschäftsjahr)
  • Hauswährung, Fremdwährung (8,99,55)
  • FiBu-Kontenplan (8,99,14), steht derzeit nur in berta classic zur Verfügung
  • Vertreter (8,66,66,6) / Verkaufsgebiete (8,66,66,7)
  • Optional: Kostenstellen (8,66,10)
  • Optional: Kostenträger (8,66,13), steht derzeit nur in berta classic zur Verfügung
  • Diverse Definitionen je Mandant (8,66,2)
  • PDF-Einrichtung mit Firmenlogo (8,66,2 Tabelle PDF)
  • SMTP-Server für Fax/Mail (8,66,2 Tabelle TOBIT)


Schnittstellen
(Art, Spezifikation, Ansprechpartner bei Geschäftspartner, Muster, Beispiele)

  • FiBu-Schnittstelle
  • Kunden, Lieferanten, Speditionen, Lagerhalter, Verbände

Stammdaten zum Start

  • CSV-Datei der Artikel, wenn möglich mit folgenden Informationen:
    – Artikelnummer, Kurzbezeichnung (für Suche / Übersicht)
    – Langbezeichnung (für Ausdruck in Formularen, Labeln)
    – vorhandene Gruppierungen (Warengruppe, Artikelgruppe, Produktgruppe)
    – Verpackungsinformationen (Schlüssel, Inhaltsmenge, Maße, Gewichte)
    – Sonstige wichtige Nummern (GTIN, Materialnummer, Hersteller, etc.)
  • CSV-Datei der Kunden, wenn möglich mit folgenden Informationen:
    – Kundennummer, Kurzbezeichnung (für Suche / Übersicht)
    – Anschrift für Post (optional)
    – Anschrift für Warenverkehr
    – Lieferantenummer beim Kunden
    – Zahlungsbedingung
    – Lieferbedingung
    – Debitorennummer
    – USt.-ID
    – Sonstige wichtige Informationen (Verband, Lieferadressen, Ansprechpartner, etc.)
  • CSV-Datei der Lieferanten, wenn möglich mit folgenden Informationen:
    – Lieferantennummer, Kurzbezeichnung (für Suche / Übersicht)
    – Anschrift für Post (optional)
    – Anschrift für Warenverkehr
    – Kundennummer beim Lieferanten
    – Zahlungsbedingung
    – Lieferbedingung
    – Kreditorennummer
    – USt.-ID
    – Sonstige wichtige Informationen (Lieferverzeichnis, Ansprechpartner, etc.)

Im nächsten Schritt können Sie die Unterstrukturen anlegen

  • Artikel
    – lieferantenspezifische Daten
    – kundenspezifische Daten
    – sprachliche Bezeichnungen
    – sprachliche Zusatztexte
    – Zuordnung Alternativ-Artikel
    – Artikelpreisstufen (Preislisten)
    – Lagerdaten
    – Gefahrgutdaten
  • Kunde
    – Ansprechpartner
    – Lieferadressen
    – Kunden-Artikel-Konditionen
  • Lieferant
    – Ansprechpartner
    – Lieferadressen
    – Artikel-Liefer-Konditionen
    – Lieferverzeichnis
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