bertaplus Ablauf- / Prozessbeschreibungen

bertaplus – Grundeinrichtung

Firmenübliche Anwendungstabellen

• Mitarbeiter (8,66,77,5)
• Sachbearbeiter (8,66,5)
• Benutzereinrichtung (11,11,1)
• Zahlungsbedingungen (8,44,5)
• Lieferbedingungen (8,44,22,11)
• Frachtführer (Paketdienst/Spedition) (8,44,22,16)
• Versandarten (8,44,22,15)
• Währungen (8,99,55)
• Lagerstamm (8,66,21)
• zum Artikel:
• vorhandene Gruppierungen (Warengruppe, Artikelgruppe, Produktgruppe)
• Verpackungsinformationen (Schlüssel, Inhaltsmenge, Maße, Gewichte, Zollartikelnummern)

Vorhandene IT Infrastruktur einrichten

• SMTP-Server für E-Mail-Versand (8,66,2 – Tabelle TOBIT)
• Seitendrucker Drucker (PCL + PDF) – (11,11,5,1)
• Labeldrucker (Eltron oder Zebra kompatbel EPL + ZPL) – (11,11,5,1)

Mandantenabhängige Anwendungstabellen

• Mandantenstamm (8,99,5)
• Hausbanken (8,11,28)
• Firmenstamm (8,99,15)
• Speditionen / Frachtführer – für jeden Mandanten (8,44,22,16)
• Geschäftsjahr = Kalenderjahr? – für jeden Mandanten (8,99,8)
• Nummernkreise für externe Belege (Lieferschein, Rechnung) – für jeden Mandanten (8,99,8 pro Geschäftsjahr)
• Hauswährung, Fremdwährung (8,99,55)
• FiBu-Kontenplan (8,99,14)
• Vertreter (8,66,66,6) / Verkaufsgebiete (8,66,66,7)
• Optional: Kostenstellen (8,66,10)
• Optional: Kostenträger (8,66,13)
• Diverse Definitionen je Mandant (8,66,2)
• PDF-Einrichtung mit Firmenlogo (8,66,2 Tabelle PDF)
• SMTP-Server für Fax/Mail (8,66,2 Tabelle TOBIT)

Schnittstellen
(Art, Spezifikation, Ansprechpartner bei Geschäftspartner, Muster, Beispiele)

• FiBu-Schnittstelle
• Kunden, Lieferanten, Speditionen, Lagerhalter, Verbände

Stammdaten zum Start

• CSV-Datei der Artikel, wenn möglich mit folgenden Informationen:
  – Artikelnummer, Kurzbezeichnung (für Suche / Übersicht)
  – Langbezeichnung (für Ausdruck in Formularen, Labeln)
  – vorhandene Gruppierungen (Warengruppe, Artikelgruppe, Produktgruppe)
  – Verpackungsinformationen (Schlüssel, Inhaltsmenge, Maße, Gewichte)
  – Sonstige wichtige Nummern (GTIN, Materialnummer, Hersteller, etc.)
• CSV-Datei der Kunden, wenn möglich mit folgenden Informationen:
  – Kundennummer, Kurzbezeichnung (für Suche / Übersicht)
  – Anschrift für Post (optional)
  – Anschrift für Warenverkehr
  – Lieferantenummer beim Kunden
  – Zahlungsbedingung
  – Lieferbedingung
  – Debitorennummer
  – USt.-ID
  – Sonstige wichtige Informationen (Verband, Lieferadressen, Ansprechpartner, etc.)

• CSV-Datei der Lieferanten, wenn möglich mit folgenden Informationen:
  – Lieferantennummer, Kurzbezeichnung (für Suche / Übersicht)
  – Anschrift für Post (optional)
  – Anschrift für Warenverkehr
  – Kundennummer beim Lieferanten
  – Zahlungsbedingung
  – Lieferbedingung
  – Kreditorennummer
  – USt.-ID
  – Sonstige wichtige Informationen (Lieferverzeichnis, Ansprechpartner, etc.)

Im nächsten Schritt können Sie die Unterstrukturen anlegen

• Artikel
  – lieferantenspezifische Daten
  – kundenspezifische Daten
  – sprachliche Bezeichnungen
  – sprachliche Zusatztexte
  – Zuordnung Alternativ-Artikel
  – Artikelpreisstufen (Preislisten)
  – Lagerdaten
  – Gefahrgutdaten
• Kunde
  – Ansprechpartner
  – Lieferadressen
  – Kunden-Artikel-Konditionen

• Lieferant
  – Ansprechpartner
  – Lieferadressen
  – Artikel-Liefer-Konditionen
  – Lieferverzeichnis