bertaplus Programmhilfe

Für viele Funktionen sind innerhalb der Anwendung Schlüsselfelder vorgesehen, die auf Tabellen zugreifen. Die Inhalte der Tabellen können in dem jeweiligen Feld über die <HILFE>-Taste angezeigt werden. Die Pflege dieser Verzeichnistabellen ist für die verschiedenen Dateien gleich. Deshalb wird als nächstes die Tabellenpflege im Allgemeinen erläutert und daran anschließend lediglich auf Besonderheiten der einzelnen Dateien verwiesen.

Pflege

Wenn zum ersten Mal eine dieser Dateien aufgerufen wird, erscheint die Datenmaske zu dieser Datei auf dem Bildschirm. Sie enthalten zu diesem Zeitpunkt noch keinerlei Informationen.

Das erste Feld ist das Feld, nach dem sortiert und der Datensatz angewählt wird. Es wird auch als Schlüsselfeld bezeichnet. Wenn Sie auf diesem Feld stehen, können Sie über die Funktionstaste <HILFE> eine Übersicht der bereits erfassten Daten erhalten.

Wird ein neuer, noch nicht vorhandener Schlüssel eingegeben, so kann in der nachfolgenden leeren Datenmaske der Satz erfasst werden.

Wenn Sie einen existierenden Schlüssel aufrufen, so wird der Datensatz geladen und Sie können ihn ändern.

Funktionen

Funktionen:
S – Liste sortiert nach Schlüssel
B – Liste sortiert nach Bezeichnung
L – Satz löschen

Bitte wählen Sie die Funktion: _

Durch Drücken der Tasten „;B“; oder „;S“; kann eine Liste dieser Tabelle gedruckt werden. Je nach Eingabe wird diese Liste wie folgt sortiert:

B Bezeichnung
S Schlüssel (1. Feld)

Sie wird auf dem ausgewählten Drucker oder dem Bildschirm ausgedruckt.

Löschen

In diesem Menü haben Sie auch die Möglichkeit, einen Datensatz zu löschen. Dazu muss zunächst der Datensatz geladen worden sein. Durch Drücken der Funktionstaste <FUNKT> wird das Funktionsmenü aufgezeigt. In diesem befindet sich die Funktion:

L Satz löschen

Nach Eingabe des Buchstaben „;L“; wird vom Programm eine Bestätigung verlangt. Wird diese mit „;J“; beantwortet, so wird der Satz gelöscht.

Ein Parameter sollte nicht gelöscht werden, wenn er bereits in den Stammdaten benutzt worden ist. Eine Rücksprache mit dem Systemhaus ist an dieser Stelle empfehlenswert (wurde ein Parameter gelöscht, der bereits in einem Datensatz gespeichert ist, wird bei der nächsten Anwahl des bewussten Feldes ein Verlassen dieses Feldes mit einer Fehlermeldung unterbunden).