8.44.9 Artikelpreisstufen
Menü 8.44.9 Artikelpreisstufen ist die neue Maske für Festpreislisten mit Gültigkeit. Sie ersetzt die bisherige Preisstufenpflege (8.44.7) nicht, sondern legt sich darüber: Eine Preisstufe bekommt hier Versionen, jede Version einen Gültig-ab-Termin und einen Lebenslauf von Entwurf bis Ablösung. Beim Aktivieren schreibt die Maske die Preise in die bisherigen Preisstufen-Felder des Artikels, so dass Auftrags- und Belegerfassung sie ohne Umstellung verwenden.
1. Begriffe:
| Begriff | Bedeutung |
| Stufenschlüssel (Stufe, Schlüssel) | Der Name einer Preisstufe, z. B. USD oder DAEM. Wird in der Tabellenpflege 8.11.20.25 angelegt, mit Währung, Listenpreis-Kennzeichen, Sperre und Export-Sortierung. |
| Version | Ein Stand der Preisstufe, geschrieben 001.000 (Major.Minor). Zu einem Schlüssel gibt es beliebig viele Versionen, aber immer nur eine aktive. |
| Gültig ab | Der Termin, ab dem eine Version fachlich gilt. Er steuert die Preisauskunft: „Was kostet der Artikel am 1.11.?“ sucht die Version, deren Gültig-ab zuletzt vor dem Stichtag liegt. |
| Entwurf | Eine Version, an der noch gearbeitet wird. Nur ein Entwurf ist änderbar. |
| geplant | Eine Version mit Aktivierungstermin, die der Tagesabschluss zu diesem Termin aktiviert. Über die Maske ist dieser Zustand derzeit nicht erreichbar (siehe 4.4). |
| aktiv | Die Version, deren Preise gelten und in den Artikelstamm geschrieben wurden. |
| abgelöst | Eine frühere aktive Version. Bleibt als Historie stehen und ist in der Preisauskunft rückwirkend abfragbar. |
| Grundpreisstufe | Die Liste, aus der eine neue Version ihre Preise übernimmt – und auf deren Preisen eine Faktorregel rechnet. |
| Faktorregel
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Die Rechenvorschrift aus 8.11.40.21 (Preisstufen-Faktoren): Basiswert × Faktor, ggf. mit Mengenbändern, UVP-Obergrenze und fester Rundung. Trägt ein Schlüssel eine Regel, kann die Maske seine Preise daraus berechnen. |
| Mengenstaffel | Je Artikel: „ab Menge X gilt Preis / Rabatt / Provision“. Die Basiszeile (Menge 1) hat jeder Artikel automatisch. |
| Konditionen | Die Zusatzfelder eines Artikels in der Preisstufe: Kundenartikelnummer, Rabattart, Verpackung, Ordersperre, Wiedervorlage usw. |
| Mindestpreis | Die Untergrenze, unter die ein Verkaufspreis nicht fallen darf: der Mindestpreis aus dem Artikelstamm, ersatzweise der Preis des Artikels in der Preisstufe, die der Mandant dafür vorgibt. Ein Preis darunter wird beim Erfassen, Importieren und Berechnen auf den Mindestpreis angehoben (4.6). |
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von Hand gesetzt |
Ein Preis, der in der Maske eingetippt wurde (Artikel hinzufügen, Preis in der Tabelle ändern). In der Artikeltabelle mit einem Stift neben dem Preis markiert. „Preise mit Faktor berechnen“ lässt ihn stehen, solange der Haken „Auch von Hand geänderte Preise neu berechnen“ nicht gesetzt ist. Die Markierung wandert mit dem Artikel in Folgeversionen. |
| 8.44.7 | Die bisherige Preisstufenpflege. Ihre Stufen erscheinen in 8.44.9 nur lesend (Spalte Quelle „8.44.7″) und dienen als Kopiervorlage. |
2. Die Übersicht
Beim Öffnen von 8.44.9 erscheint die Liste aller Preisstufen-Versionen des Mandanten: Stufe (mit dem Namen aus dem Schlüsselkatalog), Bezeichnung, Version, Status, Gültig ab, Quelle (woraus die Version befüllt wurde) und Einträge (Anzahl Artikel). Dazu die Stufen aus 8.44.7, erkennbar an der Quelle „8.44.7″; ein gesperrter Schlüssel zeigt „Gesperrt“.
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Suchen: Das Suchfeld filtert nach Stufe oder Bezeichnung.
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Sortieren: Klick auf eine Spaltenüberschrift; ein zweiter Klick dreht die Richtung.
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Blättern: 10 / 20 / 50 / 100 Zeilen je Seite.
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Öffnen: Klick auf eine Zeile öffnet die Version. Eine 8.44.7-Stufe öffnet sich als reine Anzeige (Artikel, Staffelmengen, Preis, Währung).
Oben rechts liegen die drei Einstiege: + Neue Artikelpreisstufe, Preisauskunft und Verwaltung.
3. Neue Version anlegen
3.1 Kopfdaten
Nach + Neue Artikelpreisstufe öffnet sich die Eingabezeile:
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Stufenschlüssel wählen. Angeboten werden alle Schlüssel aus 8.11.20.25. Ein neuer Schlüssel wird dort angelegt (siehe 7.1).
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Bezeichnung – frei, z. B. „Preise 2027″.
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Major / Minor – die Versionsnummer. Sobald ein Schlüssel gewählt ist, schlägt die Maske die nächste freie Version vor; sie bleibt änderbar. Eine bereits vergebene Version wird beim Anlegen abgewiesen.
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Gültig ab – der fachliche Gültigkeitstermin.
Anlegen öffnet den Dialog „Artikel übernehmen“.
3.2 Woraus soll die neue Liste entstehen?
Der Dialog fragt zwei Dinge getrennt:
Grundpreisstufe (genau eine, oder keine). Von ihr kommen die Preise. Angeboten wird je Schlüssel die Version, die am gewählten Gültig-ab-Termin gilt – der eigene Schlüssel zuerst als Vorgänger, dann die anderen Schlüssel, mit Artikelanzahl. Mit dem Haken „Grundpreisstufe aus 8.44.7 wählen“ kann stattdessen eine bisherige 8.44.7-Stufe die Preise liefern; das ist der übliche Weg für die erste Version eines Schlüssels, dessen Preise bisher nur in 8.44.7 gepflegt wurden. Es gibt bewusst nur eine Grundpreisstufe: Eine Faktorregel muss wissen, auf welchen Preisen sie rechnet.
Artikel aus (beliebig viele). Diese Listen liefern nur Artikel, keine Preise – die Artikel kommen als Zeilen ohne Preis in die neue Version und werden in der Übersicht rot gezählt („ohne Preis“). Ein Artikel, den die Grundpreisstufe schon trägt, behält deren Preis.
Leer beginnen löscht die Auswahl; die Version startet dann ohne Artikel.
Nach Anlegen entsteht die Version als Entwurf und öffnet sich direkt. Die gewählten Quellen stehen dauerhaft in der Spalte Quelle und im Änderungsprotokoll.
4. Einen Entwurf bearbeiten
Ein Entwurf zeigt über der Artikeltabelle die Kennzahlen: Anzahl Artikel, davon mit Staffel, ohne Preis (rot, wenn > 0), die Preisspanne in der Stufenwährung, die Basis (Grundpreisstufe) und – falls der Schlüssel eine Faktorregel hat – den Faktor (Bereich der Faktoren und die Basiswertquelle: Lieferanten-EK, Inventurwert, Wareneinstand oder eine andere Preisstufe).
4.1 Artikel hinzufügen
Über Artikel suchen … (Artikelnummer oder Name, mindestens zwei Zeichen) einen Artikel wählen, Preis eingeben (Komma oder Punkt), + Hinzufügen. Die Währung ist die des Stufenschlüssels und wird angezeigt, nicht eingegeben. Ein Artikel kommt je Version genau einmal vor: Wird er erneut hinzugefügt, ersetzt der neue Eintrag den alten. Liegt der eingegebene Preis unter dem Mindestpreis des Artikels, wird er auf den Mindestpreis angehoben (4.6). Ein so erfasster Preis gilt als von Hand gesetzt und trägt in der Tabelle einen Stift neben dem Preis.
4.2 Preis und Rabatt direkt in der Tabelle ändern
In einem Entwurf sind die Spalten Preis und Rabatt % direkt editierbar. Enter oder Verlassen des Feldes speichert; die Zelle bestätigt kurz grün, bei einem Fehler rot. Alle anderen Felder des Artikels bleiben dabei unverändert. Ein so geänderter Preis gilt als von Hand gesetzt (Stift neben dem Preis); liegt er unter dem Mindestpreis, wird er auf den Mindestpreis angehoben (4.6).
4.3 Konditionen und Mengenstaffel eines Artikels
Klick auf eine Artikelzeile öffnet die Konditionen des Artikels. Die Maske hat vier Blöcke:
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Basis-Daten: Artikelnummer, Preis, Währung, Kundenartikelnummer, Information.
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Mengenstaffel: Die Basiszeile (Menge 1) steht fest; hier sind Rabatt % und Provision der Basiszeile pflegbar. + Staffel-Stufe ergänzt eine Zeile „ab Menge“ mit Preis, Rabatt % und Provision – alle drei einzeln optional, so darf eine Staffel z. B. nur einen Rabatt tragen. Jede Menge darf nur einmal vorkommen. Der Staffelpreis übernimmt die Währung des Eintrags.
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Zusatz-Attribute: Preis per, Nebenkosten, Preiseinheit, Kostenstelle, Empf. VK-Preis, Etikett, Konditions-Version, Rabattart, Rabatt-Betrag, Keine Preiserhöhung, Wiedervorlage, Umsatzausschluss.
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Verpackung / Handling: 1. VPE, VPE-Menge, Gewicht brutto, Ladehilfe, Ladehilfe-Menge, Ordersperre, Ordersperre-Menge, Meldung Auftragserfassung, In Ausstellung, Einmalrabatt erhalten, GTIN, Streckengeschäft, Kunden-OE-Nr., Kd-Lager VPE, Kd-Lager Menge, Kd-Lager Gewicht.
Änderung speichern schreibt den Eintrag. In der Artikeltabelle blendet Staffeln ausklappen die Staffeln aller Artikel ein; je Artikel geht es auch einzeln über den Haken in der Spalte Staffel (die Zahl in Klammern zählt Basiszeile plus Staffeln).
4.4 Aktionen in der Kopfzeile
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Schaltfläche |
Wann sichtbar |
Wirkung |
|---|---|---|
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PDF-Export / Excel-Export |
jede eigene Version |
Lädt die Version als PDF oder |
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Aktivieren |
Entwurf, geplant |
Setzt die Version aktiv. Eine bisher aktive Version desselben Schlüssels wird im selben Schritt abgelöst. Die Preise (Basiszeile mit Rabatt und Provision sowie die Mengenstaffel) werden sofort in die Preisstufen-Felder des Artikelstamms (8.44.7) geschrieben – unabhängig vom Gültig-ab. Ab diesem Moment rechnet die Belegerfassung mit ihnen. |
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Ablösen |
aktiv |
Setzt die Version auf abgelöst, ohne Nachfolger. Die zuletzt geschriebenen Preise bleiben im Artikelstamm stehen, bis eine andere Version aktiviert wird. |
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Löschen |
Entwurf, geplant |
Zweimal klicken („Wirklich löschen?“). Eine aktive Version lässt sich nicht löschen, eine abgelöste bleibt als Historie. Die Löschung steht im Änderungsprotokoll. |
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Änderungsprotokoll |
jede eigene Version |
Öffnet die Protokollansicht (Abschnitt 8). |
Zum Gültig-ab: Aktivieren wirkt sofort auf die Preise im Artikelstamm; das Gültig-ab bestimmt, welche Version die Preisauskunft einem Stichtag zuordnet. Wer eine Version zu einem Termin in der Zukunft in Kraft setzen will, aktiviert sie also zu diesem Termin. Der Zustand geplant mit automatischer Aktivierung durch den Tagesabschluss ist im System vorhanden, aber in der Maske noch nicht als Schaltfläche angeboten.
4.5 Artikel in einen Entwurf übernehmen
Unter der Artikeltabelle stehen im Entwurf vier Befüll-Wege. Für alle gilt: Die Quelle gewinnt – ein Artikel, der schon in der Version steht, bekommt die Werte der Quelle; fehlende Artikel kommen hinzu. Das Ergebnis wird als „n Neu, n Aktualisiert“ (bei 8.44.7 zusätzlich „Übersprungen“) gemeldet und im Änderungsprotokoll festgehalten.
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Artikel aus Excel importieren:
.xlsxwählen, Schaltfläche drücken. Gelesen wird das aktive Blatt; die Kopfzeile ist die erste Zeile mit einer Spalte „Artikel-Nr“. Spaltenüberschriften und Formate stehen in der Seite Preisstufen-Import (PRICETIER) – Felder und Formate, Abschnitt 3. Fehlzeilen werden mit Zeile, Artikel und Grund aufgelistet; der Rest wird übernommen. -
Aus Preisstufe übernehmen: Quelle wählen (angeboten wird je Schlüssel die am Gültig-ab dieser Version gültige Version, der eigene Schlüssel als „Vorgänger“), Schaltfläche drücken.
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Aus 8.44.7 übernehmen: Eine bisherige Preisstufe wählen; übernommen werden Preis, Basisrabatt und Mengenstaffel der Artikel des Mandanten. Zeilen, die keinen gültigen Eintrag ergeben (z. B. ein negativer Preis), werden übersprungen und gezählt.
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Preise mit Faktor berechnen: Nur aktiv, wenn der Schlüssel in 8.11.40.21 eine Faktorregel hat. Rechnet jeden Artikel der Version neu – auf den Preisen der Grundpreisstufe in der Version, die zum Gültig-ab dieser Stufe gilt – und speichert das Ergebnis in dieser Version; es entsteht keine neue Version. Artikel, deren Preis von Hand gesetzt wurde (Stift), lässt die Berechnung stehen und zählt sie getrennt; wer sie mitrechnen lassen will, setzt vorher den Haken Auch von Hand geänderte Preise neu berechnen – ein so neu berechneter Preis verliert seine Stift-Markierung. Meldung: „n Neu berechnet, n Unverändert, n Ohne Berechnung, n Von Hand gesetzt, übersprungen“ (ohne Berechnung = die Regel liefert für diesen Artikel keinen Wert, z. B. weil die Grundpreisstufe ihn nicht führt). Ein berechneter Preis unter dem Mindestpreis wird auf den Mindestpreis angehoben (4.6). Mit Berechnung einblenden zeigt die Tabelle je Artikel Basiswert, Faktor und den berechneten Preis; weicht er vom gespeicherten ab, ist die Zelle rot markiert.
Daneben gibt es den Datenimport 9.6 mit Zielbereich PRICETIER für Dateien aus Fremdsystemen (CSV, XLSX, DBF, JSON). Er importiert in einen bestehenden Entwurf, dessen Stufe und Version im Datensatz stehen. Voraussetzungen, Feldcodes und Formate: Preisstufen-Import (PRICETIER) – Felder und Formate, Abschnitt 2.
4.6 Mindestpreis
Ein Preis in einer Version darf nicht unter dem Mindestpreis des Artikels liegen. Der Mindestpreis kommt aus zwei Quellen, in dieser Reihenfolge: dem Feld Mindestpreis im Artikelstamm; ist es leer, dem Preis des Artikels in der Preisstufe, die in den Mandantenparametern als Mindestpreis-Stufe hinterlegt ist (Feld 58). Ist der Artikel in beiden Quellen ohne Wert, gibt es keine Untergrenze. Führt die Mindestpreis-Stufe eine andere Währung als die eigene Stufe, wird der Mindestpreis mit dem Tageskurs in die Stufenwährung umgerechnet.
Die Prüfung greift auf jedem Weg, auf dem ein Preis in eine Version kommt: Artikel hinzufügen (4.1), Preis in der Tabelle ändern (4.2), Anlegen einer Version mit Grundpreisstufe (3.2), Excel-Import, Übernahme aus einer Preisstufe oder aus 8.44.7, Preise mit Faktor berechnen (4.5) und Datenimport 9.6 mit Zielbereich PRICETIER. Ein Preis darunter wird nicht abgewiesen, sondern auf den Mindestpreis angehoben; alle anderen Felder des Artikels bleiben unverändert, auch die Stift-Markierung. Jede Anhebung steht im Änderungsprotokoll (Abschnitt 8) als Feld Auf Mindestpreis angehoben mit dem ursprünglichen Preis als Alt und dem Mindestpreis als Neu.
Eine Ausnahme: Eine Version der Mindestpreis-Stufe selbst wird nicht gegen ihre eigenen Preise geprüft – dort gilt nur der Mindestpreis aus dem Artikelstamm. Sonst würde die Liste sich selbst begrenzen.
Dieselbe Regel gilt für den Preislisten-Import in die bisherigen Preisstufen (Datenimport 9.6, Zielbereich Artikelpreisstufen, siehe Leitfaden Datenimport): Auch dort wird ein Preis unter dem Mindestpreis angehoben, die Anhebung steht als Warnung im Importprotokoll.
5. Der Lebenslauf einer Version
Entwurf ──Aktivieren──▶ aktiv ──Ablösen / Nachfolger aktiviert──▶ abgelöst
│
└─ Löschen (nur Entwurf und geplant)-
Artikel, Preise und Konditionen lassen sich nur im Entwurf ändern. Alle anderen Zustände sind Anzeige; die Tabelle sagt dann „Nur ein Entwurf ist editierbar“.
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Je Schlüssel ist immer höchstens eine Version aktiv. Das Aktivieren einer neuen Version löst die bisherige ab.
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Zu einem Schlüssel können mehrere Entwürfe gleichzeitig offen sein (z. B. eine Korrektur und die Liste fürs nächste Jahr). Deshalb findet die Preisauskunft einen Entwurf nicht über ein Datum, sondern nur über Schlüssel + Version (6.7).
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Abgelöste Versionen bleiben erhalten und machen die Preisauskunft rückwirkend möglich („Was kostete der Artikel am 15.03.?“).
6. Preisauskunft
Die Schaltfläche Preisauskunft in der Übersicht öffnet eine Abfragemaske mit sieben Suchen. Gemeinsam ist ihnen: Preise werden über die zum Stichtag gültige Version aufgelöst, bei einer Menge über die passende Staffelzeile, und jede Ergebniszeile trägt den Status ihrer Version – so ist ein Preis aus einem Entwurf immer als Vorschau erkennbar. Liegt der Stichtag in der Zukunft, zählen auch geplante Versionen.
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Suche |
Eingaben |
Ergebnis |
|---|---|---|
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6.1 Ein Artikel |
Artikel-Nr., Stichtag, Menge |
Die zum Stichtag gültige Kondition des Artikels: Stufe, Version, ab Menge, Preis, Rabatt %, Provision. Ohne Treffer: „Keine Kondition zu diesem Zeitpunkt“. |
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6.2 Alle Artikel einer Preisstufe |
Stufe, Stichtag, Menge |
Alle Artikel der am Stichtag gültigen Version dieser Stufe. |
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6.3 Artikelliste |
Artikelnummern (eine je Zeile oder durch Komma getrennt), Stichtag, Menge |
Eine Zeile je Artikel, z. B. für eine Teillieferung. Artikel ohne Kondition erscheinen als leere Zeile statt zu fehlen. |
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6.4 Artikel: enthalten in Preisstufen |
Artikel-Nr. |
Alle Stufen und Versionen, die den Artikel führen – in jedem Status. |
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6.5 Artikel: Preisverlauf einer Preisstufe |
Artikel-Nr., Stufe |
Der Artikel über alle Versionen dieser Stufe hinweg: die Preisgeschichte. |
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6.6 Vergleich: Preisstufe zwischen zwei Stichtagen |
Stufe, Stichtag alt, Stichtag neu oder eine Version, Menge |
Die Änderungsvorschau: je Artikel Preis alt, Preis neu, Δ und Δ %, dazu Neu / Entfällt / Geändert / Unverändert. Mit „nur Änderungen“ verschwinden die unveränderten Zeilen. Wird als neue Seite eine Version gewählt, lässt sich ein noch offener Entwurf gegen den heutigen Stand prüfen, bevor er aktiviert wird. |
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6.7 Preisstufe: eine bestimmte Version |
Stufe, Version, optional Artikel-Nummern, Menge |
Die Artikel genau dieser Version – der Weg zu einem Entwurf. Trägt der Schlüssel eine Faktorregel, stehen neben dem gespeicherten Preis Basiswert, Faktor und der heute berechnete Preis; eine Abweichung ist rot markiert. |
Die Menge (Vorbelegung 1) entscheidet, welche Staffelzeile zieht: die höchste „ab Menge“, die nicht über der Menge liegt, sonst die Basiszeile.
7. Verwaltung
7.1 Schlüsselpflege
Stufenschlüssel werden nicht in 8.44.9 angelegt, sondern in der Tabellenpflege 8.11.20.25 (Artikelpreisstufe) – dort mit Währung, Listenpreis-Kennzeichen, Sperre und Export-Sortierung. Die Schaltfläche Zur Schlüsselpflege springt direkt dorthin. Die Faktorregel eines Schlüssels wird in 8.11.40.21 gepflegt.
7.2 Schlüssel löschen
Ein Schlüssel lässt sich nur löschen, solange keine Version in 8.44.9 und kein Preis in 8.44.7 ihn verwendet. Sonst wird die Löschung mit einer Meldung abgewiesen – ein Schlüssel, auf den Preise verweisen, darf der Preisfindung nicht unter den Füßen weggezogen werden. Löschen verlangt zwei Klicks („Wirklich löschen?“).
8. Änderungsprotokoll
Jede Änderung an einer Version wird protokolliert – im Kopf (Status, Bezeichnung, Gültig ab, Quellen) wie je Artikel (Preis, Rabatt, jedes Konditionsfeld, jede Staffelzeile). Die Ansicht zeigt Zeitpunkt, Bereich (Kopf oder der Artikel), Feld, Alt, Neu und Benutzer. Protokolliert werden auch Übernahmen aus anderen Stufen oder Dateien (eine Sammelzeile „Befüllt aus“ plus die einzelnen Feldänderungen), Neuberechnungen, Aktivierungen, Ablösungen und Löschungen. Eine Anhebung auf den Mindestpreis (4.6) erscheint als eigenes Feld Auf Mindestpreis angehoben (Alt = eingegebener bzw. berechneter Preis, Neu = Mindestpreis), damit ersichtlich ist, warum sich ein Preis bewegt hat.
Das Protokoll ist das hausweite Änderungsprotokoll von BERTA; die Aktivierung schreibt außerdem den Preisstufen-Verlauf des Artikelstamms (wie eine Pflege in 8.44.7).
9. Zusammenspiel mit 8.44.7
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8.44.7 bleibt in Betrieb. Seine Stufen erscheinen in 8.44.9 lesend und dienen als Kopiervorlage (3.2, 4.5).
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8.44.9 schreibt in den Artikelstamm nur beim Aktivieren: Preis, Basisrabatt, Provision und die Mengenstaffel des Stufenschlüssels. Währung, Sonderpreise und die übrigen Preisstufen-Kennzeichen des Artikels werden nicht angefasst.
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Wer nach dem Aktivieren in 8.44.7 einen Preis von Hand ändert, ändert den Artikelstamm – nicht die Version in 8.44.9. Die nächste Aktivierung überschreibt ihn wieder.
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Die Preisfindung der Belegerfassung liest weiterhin den Artikelstamm. Sie kennt keine Versionen und kein Gültig-ab; „gültig“ ist für sie, was zuletzt aktiviert wurde.
10. Typische Abläufe
Erste Version eines Schlüssels aus 8.44.7: Neue Artikelpreisstufe → Schlüssel, Bezeichnung, Version 001.000, Gültig ab → im Dialog Haken „Grundpreisstufe aus 8.44.7 wählen“ setzen und die Stufe wählen → Anlegen. Der Entwurf enthält Preise, Basisrabatt und Staffeln aus 8.44.7. Prüfen, ggf. korrigieren, Aktivieren.
Preisliste für das nächste Jahr vorbereiten: Neue Version des Schlüssels mit Gültig ab 01.01., Grundpreisstufe = Vorgänger. Preise bearbeiten (Tabelle, Konditionen, Excel-Import oder „Preise mit Faktor berechnen“). Mit der Preisauskunft 6.6 den Entwurf gegen heute vergleichen. Zum Jahreswechsel Aktivieren.
Preisliste aus Fremdsystem übernehmen: Entwurf anlegen (Grundpreisstufe = Vorgänger oder leer), dann entweder Excel-Import in der Maske oder Datenimport 9.6 mit Zielbereich PRICETIER – siehe die Import-Seite.
Preis rückwirkend nachschlagen: Preisauskunft 6.1 mit dem alten Stichtag; die abgelöste Version liefert den damaligen Preis.