3.9.19 Einkaufsabwicklung
Der Bestellvorschlag wird in den folgenden Schritten bearbeitet:
1. Hauptteil:
- Neuen Bestellvorschlag erstellen
Es wird ein Bestellvorschlag mit den angegebenen Parametern angelegt - Bestellvorschlag bearbeiten
Es können Korrekturen an Datum und Menge vorgenommen werden und es werden Daten zu diesem artikelbezogenen Vorschlag angezeigt - Bestellvorschlag nach Artikeln drucken
Der Bestellvorschlag wird nach Artikeln sortiert gedruckt - Bestellvorschlag nach Lieferanten drucken
Der Bestellvorschlag wird nach Lieferanten sortiert gedruckt - Bestellvorschlag Bestellungen erzeugen
Es werden auf Grund des Bestellvorschlags die Bestellungen erzeugt - Bestellvorschlag Bestellliste
Diese Liste weist die erzeugten Bestellungen mit den Bestellnummern und Weiteres aus
- Bestellvorschlag Bestellungen bearbeiten
Die Bestellparameter lassen sich wie in Menüpunkt 2.4 Bestellung erfassen bearbeiten - Bestellvorschlag Bestellungen drucken
Die Bestellungen werden gedruckt - Bestellvorschlag löschen
Der Bestellvorschlag wird gedruckt
Hier können sie den Bestellvorschlag pflegen.
Die Daten können sie speichern, indem sie auf den Weiter-Button ganz unten klicken, bis sie zum Speichern-Button gelangen.
Die erste Maske, die auf die Bestellvorschlagsselektion folgt, ist die Artikelselektion.
Bezeichnung | Name des Bestellvorschlags. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bestellintervall | Das Bestellintervall gibt die Anzahl Tage vor, die zwischen 2 Bestellungen liegen sollen. Der Intervall kann je nach Lieferant definiert werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Planzeitraum bis | Zeitpunkt bis zum letzten Bestelltermin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vorlauf vor Auslieferung |
Zeitpunkt bis zu dem die Bestellung im Hause sein muss für den eventuellen Verkauf. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vorrat für | Anzahl der Tage, für den der Vorrat halten soll. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mindestbestand |
Der Mindestbestand dient dazu, bei saisonialen Artikeln nach Jahreszeit zu filtern. Es werden dann im Bestellvorschlag nur Artikel berücksichtigt, die ihren saisonalen Mindestbestand nicht einhalten. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bedarfshochrechnung | Mit dem Eintrag J oder keinem Eintrag ist die Bedarfshochrechnung eingeschaltet. Es wird ein Mittelwert aus den Monatsverbräuchen der zurückliegenden 9 Monate berechnet. Dann wird ein Trendmittelwert berechnet. Der Trend ist die prozentuale Abweichung eines Monats- zum Vormonatsverbrauch. Der Trendmittelwert kann mit einem Eintrag im Feld Kappung bei begrenzt werden. Bei keinem Eintrag wird bei 50% gekappt. Mit den Mittelwerten und dem Zeitraum des Bestellintervalls wird der zu erwartende Verbrauch ermittelt. Wichtig: Diese Bedarfshochrechnung sollte frühestens nach 6 Monaten Einsatz von bertaplus beim Kunden eingesetzt werden
Es schließen sich dieser Maske eine Artikelselektion- und eine Lieferantenselektionsmaske an. Berechnung des Monatsbedarfs Es wird eine Zeitspanne von 9 Monaten betrachtet. Dabei wird ab dem Vormonat zurückgerechnet. Bsp: Heute ist Februar Zeitspanne Januar rückläufig bis Mai Vorjahr. Zum Controlling kann die Artikelauskunft 3.2 F1 „;X“; – Warenbewegungen benutzt werden. Bei der Berechnung des Monatsbedarfes können die Warenbewegungen des Einkaufs oder des Verkaufs berücksichtigt werden (Einstellung durch globalerp). Zu berücksichtigen sind folgende Pointer in der 8.99.30 bei der Überprüfung der Warenbewegungen:
Weiterhin wird zwischen zwei Berechnungen unterschieden. Den normalen durchschnittlichen Monatsbedarf und dem durchschnittlichen Monatsbedarf mit Berücksichtigung der Trendentwicklung. Im Bestellvorschlag wird der Monatsbedarf mit Trendentwicklung angezeigt. In der Auskunft 3.2 Artikelauskunft F1 „;KW“; Kalenderwochenübersicht werden beide nebeneinander angezeigt (Monatsbedarf EK = mit Trend, Monatsbedarf=Normal) Normal
Trend
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kappung bei | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Eigenfertigung | Bei der Eigenfertigung kann ausgewählt werden, ob die Eigenanfertigungen in die Selektion einbezogen werden sollen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rahmenkontakte | Über diese Selektion können Sie die Einbeziehung der Rahmenkontrakte in folgender Weise steuern:
J = Es werden NUR Rahmenkontrakte auf Verkaufs- und Einkaufsseite berücksichtigt |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mindestbestände | In der Selektion Mindestbestände kann angegeben werden, ob ein Bestellvorschlag erstellt werden soll, wenn der Mindestbestand eines Produktes nicht auf Lager ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Optimaler Bestellzeitpunkt |
Bei dieser Selektion gibt es die Möglichkeit, nach einem optimalen Bestellzeitpunkt zu selektieren, welcher vom System berechnet wird. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Inklusive Streckenlager |
Hier kann bestimmt werden, ob das Streckenlager in die Selektion einbezogen werden sollen oder nicht. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bestelltage ignorieren |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Defaultwert | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lager | Hier kann das Lager ausgewählt werden, welches in die Selektion einbezogen werden soll. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lagermandant | Hier kann ein ausgewählter Lagermandant in die Selektion einbezogen werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Auch ohne Bedarf | In den Einkaufsvorschlag werden auch Artikel aufgenommen, die aktuell keinen ermittelten Bedarf aufweisen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lieferantenlager | Hier kann ausgewählt werden, ob ein spezifisches Lieferantenlager in die Selektion einbezogen werden soll. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Termin ab | Verkaufsdisposition von Aufträgen ab diesem Auftragsdatum | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Termin bis | Verkaufsdisposition von Aufträge bis zu diesem Auftragsdatum | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nur Auftragsart | Der Einkaufsvorschlag kann durch die Vorgabe einer Auftragsart auf die Verkäufe dieser begrenzt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Angebote berücksichtigen |
Hier kann eine Zahl eingegeben werden, welche der Anzahl der in der Selektion berücksichtigten Angebote entspricht. |
Hinweis:
Lieferzeit