bertaplus Programmhilfe

Stücklisten sind dann anzulegen, wenn es sich bei einem Artikel um einen zu fertigenden, aus zu verwaltenden Einzelteilen bestehenden Artikel oder ein Verkaufsset handelt.

Bei einer bereits existierenden Stückliste werden die entsprechenden Bauteile am Bildschirm angezeigt. Die Stücklisten-Pflege ist für die Fertigung / Montage von Produkten oder Baugruppen, die entweder im eigenen Hause oder von Lieferanten durchgeführt werden, notwendig.

Grundsätzlich muss beachtet werden, dass nur Artikel Stücklisten zugeordnet werden können, die im Menüpunkt 3.1 als Artikel eingerichtet sind.Der Artikel, der sich aus einer Stückliste zusammensetzt, muss ebenfalls im Menüpunkt 3.1 angelegt werden.In bertaplus können mehrstufige Stücklisten geführt werden.Erweitert wurde die Stücklisten-Pflege für die Anforderungen der Recycling-Branche.

Diese sind unter dem Punkt 7, variable Artikelumwandlung, in diesem Kapitel beschrieben.

Bitte beachten Sie, dass die Stücklistenpflege eines Artikels unbedingt vor der Erstellung von Aufträgen oder Bestellungen zu diesem Artikel erfolgen muss.
Wird ein Artikel in einen Auftrag eingefügt und im Nachhinein in einen Set-Artikel mit einer Stückliste umgewandelt, wird dies im Auftrag nicht aktualisiert.

 

Vorgehen:

Nachdem Sie alle für die Stückliste benötigten Artikel, als auch den Artikel der sich aus der Stückliste zusammensetzen soll angelegt haben, wählen Sie in der 3.5.1 den Artikel des Kopfteils bzw des Endprodukts aus. Es öffnet sich nun die Übersicht der unterschliedlich Typen von Stücklisten.
Sind hier Stücklistentypen mit einen Stern versehen, existiert zu diesem Artikel bereits eine Stückliste dieses Typs.

 

Wählen Sie einen der Stücklistentypen aus, indem Sie auf die entsprechende Zeile in der Liste klicken. Im folgenden Beispiel wird der Stücklistentyp „Montageliste Eigenfertigung“ gewählt.
Sie gelangen nun in die Kopfdaten der Stückliste.

Nachdem Sie die Kopfdaten gepflegt haben, öffnen sich die Funktionen der Stückliste.
Hier haben Sie folgende Optionen:

Arbeitsgänge

Hier können Sie die einzelnen Arbeitsgänge die zum herstellen des fertigen Produkts nötig sind anlegen.
Wählen Sie „Arbeitsgänge“ aus erhalten Sie eine Liste aller bereits angelegten Arbeitsgänge dieser Stückliste.
Wählen Sie einen der Arbeitsgänge aus um diesen zu pflegen oder klicken Sie auf  „Neuen Arbeitsgang in obiger Liste einfügen“ um einen neuen Arbeitsgang anzulegen.

Es öffnet sich die Maske zur Pflege des Arbeitsganges.

Bestandteile der Stückliste / Rezeptur

Wählen Sie diesen Punkt aus, um der Stückliste Bestandteile hinzuzufügen.
Es werden alle bisherigen Bestandteile der Stückliste aufgelistet, die können diese über das „Bearbeiten“-Symbol in der Liste pflegen.
Geben Sie in dem Feld „Neuen Artikel hinzufügen“ eine Artikelnummer oder eine Kurzbezeichnung ein, um diesen Artikel der Stückliste anzuhängen.

Bei der Pflege oder Neuanlage eines Bestandteils einer Stückliste öffnet sich folgende Maske:

 

Fertigungshinweis zur Stückliste/Rezeptur / Interne Notizen zur Stückliste/Rezeptur

Hier können Sie Fertigungshinweise und/oder interne Notizen zu der Stückliste hinterlegen.

Kopfdaten

Hier gelangen Sie in die Pflege der Kopfdaten

Pflege beenden

Klicken Sie diesen Punkt an, wenn Sie mit der Stücklistenpflege fertig sind. Die Stückliste wird dann gespeichert.

 
Stückliste löschen

Über diesen Punkt können Sie die Daten der Stückliste löschen.

 
Stücklisten- / Rezeptur-Auskunft

Hier können Sie sich die Inhalte der Stückliste auflisten lassen.
Da ein Artikel mehrere Stücklisten haben kann, erhalten Sie zunächst eine Auswahl, welche Stückliste Sie beauskunften möchten.

Haben Sie eine Stückliste ausgewählt wird Ihnen der Inhalt dieser Stückliste angezeigt:

Stücklistentypen

Stücklistentyp	Verwendung
Artikel-Optionen / Zubehör
Artikelbündel
Beipackliste Wareneingang	Hierbei handelt es sich um Artikel, die im Wareneingang dem jeweiligen Artikel beigestellt werden. Dieses können Zubehörteile, Prospekte etc. sein. Der Artikel wird auf dem Wareneingangsschein als beizupackende Position mit aufgeführt. Die beigestellten Artikel dürfen keine Chargen- / SN-Verwaltung haben.
Einkaufsspezifikation
Fremdbezug Kalkulation (nur Bewertung)	Gegenstück zur Verbrauchsliste externe Fertigung. Hier werden alle Artikel mit Mengen und Preisen erfasst und können somit für die Kalkulation herangezogen werden.
Kombinierte Artikel
Komponenten mit Seriennummern	Diese Stückliste dient im Wareneingang dazu, die Seriennummern der Komponenten für die Erfassung vorzusehen. (Der Einkauf kennt nur das Kopfteil) . Auch kann gegebenenfalls eine der Komponenten ihre Seriennummer an das Kopfteil vererben.
Montageliste Eigenfertigung	Wird bei Artikeln hinterlegt, die im eigenen Hause gefertigt werden. Sind Artikelmengen für das eigene Lager zu fertigen, weil z. B. der Mindestbestand unterschritten wurde, sind im Menüpunkt 4.1 Fertigungsaufträge zu initiieren. Sind Artikelmengen auftragsbezogen zu fertigen, weil die Lagerbestände nicht ausreichend sind, wird über den Menüpunkt 1.8 ein Arbeitszettel für die Fertigung gedruckt. Voraussetzung ist, dass die benötigten Einzelartikel in ausreichender Stückzahl am Lager vorrätig sind. Der mengenmäßige Abtrag im Lager, der zur Fertigung benötigten Artikel, erfolgt nach der Montage im Menüpunkt 4.3 bzw. 3.5.15. Parallel erfolgt die mengenmäßige Erhöhung der gefertigten Artikel. Wenn ein Artikel über die Artikelparamter als Verkausset (4) geschlüsselt ist, werden die Bestandteile ebenfalls als Bestandteile der Montageliste hinterlegt. In diesem Fall wird der Verkaufssetartikel selbst nur berechnet und hat selbst keine eigene Bestandsverwaltung. Nur die Bestandteile werden kommissioniert und vom Lager abgebucht.
Set / Inhaltsauflistung	Die in dieser Liste aufgeführten Artikel können in Papieren für den Kunden / Lieferanten als Inhaltsliste ausgegeben werden. Verwaltet wird in berta ausschließlich der Artikel selbst. Die in der Inhaltsliste aufgeführten Artikel haben sonst nirgendwo Einfluss.
variable Artikelumwandlung / Recycling	Umwandlung eines Artikels in seine Bestandteile. Hierbei wird ein Artikel in seine Bestandteile zerlegt. Die Recycling- bestandteile, die aus dem “Vorprodukt” entstehen, sind hier einzutragen. Auswirkungen hat dies auf die Menüpunkte 3.33.1 und folgende und alle Statistiken.
Verbrauchsliste externe Fertigung (nur Bestand)	Aufgeführt werden alle Artikel, die im eigenen Hause im Lager vorhanden sind und deren Bestände vom WWS geführt werden. Die Artikel werden über die Menüpunkte 2.4/2.6 oder 2.8 dem Lieferanten zur Weiterbearbeitung zugeführt. Bei den Lagerbeständen erfolgt eine Umbuchung der Artikel vom eigenen Lager auf das des entsprechenden Lieferanten. Im Wareneingang 4.4 bzw. 4.2 erfolgt bei Lieferung der Fertigprodukte die Verbuchung des neuen Artikels. Gleichzeitig werden die Bestände der gelieferten Einzelteile im Lieferantenlager korrigiert. In der Regel ist diese Verbrauchsliste unvollständig, da neben den beigestellten Artikeln für die Produkterstellung noch weitere, vom Fertiger zu beschaffende Artikel in das Produkt miteinfließen. Da die Artikel ausschließlich mengenmäßig verwaltet werden, ist über diese Stückliste eine Produkt (Produktions-) Kalkulation nicht möglich (es werden keine Preise angezeigt).
Verkaufsverpackungen (Grüner Punkt)	Verwaltung von Verpackung für das Duale System. Kommt nur im Textilhandel zum Einsatz.
Verpackungsmaterialliste	Bezogen auf Verpackungsmaterialien kann hierfür ebenfalls eine Stückliste hinterlegt werden.
WA Beipackliste	Hierbei handelt es sich um Artikel, die im Versand einer Lieferung beigestellt werden. Dies können Prospekte, Kataloge, Werbeartikel, Zubehörartikel, Bedienungsanleitungen, Spezifikationen etc. sein. Der Artikel wird auf dem Packzettel als bereitzustellende Position mitgeführt. – Erscheint auf Kundenwunsch auf dem Lieferschein. – Erscheint jedoch nicht auf der Rechnung. Die beigestellten Artikel dürfen keine Chargen- / SN-Verwaltung haben.