bertaplus Programmhilfe

3.1.1.2.1.1 Stammdaten #

Hier können Sie die Stammdaten des jeweiligen Lieferanten pflegen.

Die Daten können Sie speichern, indem Sie auf den Speichern-Button im rechten unteren Bereich klicken.

Hier ist eine kleine Liste mit möglichen Daten: Alle Felder sind nur beispielhaft und können individuell nach den eigenen Wünschen/Interessen angepasst werden.

Maskenfelder

Feld	Beschreibung
Kurzbezeichnung	Die Kurzbezeichnung muss unbedingt eingegeben werden. Sie dient als Matchcode zur Sortierung und als Suchkriterium. Die Kurzbezeichnung kann von der Firmierung in der Anschrift abweichen.
Name 1-3	Die Firmierung des Lieferanten wird in drei Zeilen eingegeben. Es sollte immer mit der obersten begonnen werden.
Postleitzahl zum Postfach	Sofern vorhanden, geben Sie hier die Postleitzahl der Postfachanschrift Ihres Lieferanten ein.
Postfach	Im Feld Postfach werden ausschließlich die Ziffern des Postfaches hinterlegt. Wenn Sie in den Feldern Postleitzahl und Postfach eine Eintragung vornehmen, wird für jeglichen Schriftverkehr, außer für Liefer- und Versandpapiere, diese Postleitzahl als Adresse verwendet. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, greift das Programm auf die Hausanschrift zurück.
Straße	Hier tragen Sie den Straßennamen und die Hausnummer ein.
Postleitzahl zur Straße	Hier wird die PLZ der Hausanschrift eingetragen. Für die Postfachanschrift wird das Ortsfeld ebenfalls genutzt.
Ort	Hier wird der Ort eingetragen.
Hinweis:	Weichen die Postfachadresse und die Hausanschrift auch im Ort voneinander ab, so benutzen Sie bitte die abweichende Lieferanschrift für die Hausanschrift.
Telefonnummer	Telefonnummer der Firma. Eine hier eingegebene Telefonnummer wird bei Anlage eines neuen Ansprechpartners in die Datenmaske „Ansprechpartner“ automatisch übernommen. Die Telefonnummer kann überschrieben werden. Dies gilt ebenso für die Telefaxnummer des Unternehmens.
Telefaxnummer	Die Telefaxnummer kann bei Verwendung einer automatischen Telefaxanbindung genutzt werden. Es können trotzdem Trennzeichen, wie z. B. -, / und Leerzeichen genutzt werden.
E-Mail	Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse Ihres Lieferanten ein.
Internet Homepage	Tragen Sie hier die Internet-Adresse Ihres Lieferanten ein.
Bundesland	Geben Sie hier das jeweilige Bundesland des Lieferanten ein.
Bemerkung 1-2	Diese Zeile steht für wichtige Informationen zur Verfügung, die für die Bestellbearbeitung notwendig sind. Diese Zeile wird während der Erfassung der Bestellkopfdaten angezeigt.
Liefersperre	Hier kann eine Liefersperre ausgewählt werden, die nur diesen Lieferanten betrifft.
Sprache	Dem Lieferanten wird hier seine Sprache zugewiesen.
USt-Kennzeichen	Zur Unterscheidung der unterschiedlichen Behandlung des Lieferanten in Bezug auf die Umsatzsteuer gelten folgende Kennzeichen: 1) 0 Inland ohne MwSt. 2) 1 Inland mit MwSt. 3) 2 EU ohne MwSt. 4) 3 EU MwSt. des endgültigen Empfangslandes 5) 4 EU Dreiecksgeschäft 6) 8 nicht steuerbar 7) 9 Drittland ohne MwSt.
Lieferbedingungen	Die hier eingetragenen Lieferbedingungen dienen zunächst als Voreinstellung für die Auftragsabwicklung. Im Angebots- oder Auftragsfall können sie auf Wunsch wieder überschrieben werden (Definition: Kap. 8.44.22.11).
Branche	Die zugehörige Branche kann hier eingetragen werden.
Zahlungsbedingungen	Der Schlüssel für die Zahlungsbedingung definiert den Text im Formular und das Zahlungsziel; sowie die Höhe der gewährten Skonti (Definition: Kap. 8.44.5).
Rabatt	In manchen Branchen werden umfangreiche Rabatte und Boni gewährt. Im Lieferantenstamm kann ein genereller Rabatt hinterlegt werden.
USt-ID-Nummer	Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer Ihres Lieferanten. Diese muss beim MwSt-Schlüssel ‚2‘ spätestens bei Rechnungslegung/Gutschrift unbedingt gefüllt sein. Das Länderkürzel (die ersten beiden Buchstaben) braucht nicht erfasst werden.

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