11.11.5.31 HTML-Mail Vorlagen
Auf dieser Seite können Sie HTML-Maildesigns erstellen, welche Sie in der 8.66.2 HTMLMAIL als Design auswählen können.
Hinweis: Sollten Sie noch kein Design erstellt haben, bekommen Sie ein Standarddesign mit Namen „Standard“, welches Sie bearbeiten oder nutzen können.
Neues Design erstellen
Um ein neues Design zu erstellen, klicken Sie auf 
.
Nun öffnet sich eine Box, in der Sie nach einem Namen für das Design gefragt werden.
Sobald Sie einen Namen eingetragen haben und auf 
klicken, wird das neue, aktuell noch leere Design ausgewählt und Sie können dieses mit Inhalten befüllen.
Inhalt des Designs erstellen
Um Inhalt in ein Design zu bekommen, müssen Sie die vier Designeditoren „CSS-Style“, „HTML-Header“, „HTML-Inhalt“ und „HTML-Footer“ nutzen.
In dem „CSS-Style“-Editor können Sie wie gewohnt CSS-Code schreiben, um den Inhalt ihrer E-Mail zu stylen.
Hinweis: Wenn Sie die Schriftart und -größe des automatisch generierten Textes bearbeiten wollen, müssen Sie die Stylings auf den „body“-Tag setzen.
Hinweis: Wenn Sie den E-Mail-Inhalt beispielsweise nach rechts verschieben wollen, sollten Sie den „body“-Tag stylen.
ACHTUNG!!! In Outlook wird das stylen des „*“ nicht unterstützt.
Die Inhalte sollten im „HTML“-Code geschrieben werden.
In dem „HTML-Inhalt“-Editor können Sie normalen Text schreiben oder HTML-Code.
Wichtig: Inhalte die hier gepflegt werden, sind nur für den E-Mail-Preview von Nutzen und wird bei der E-Mail, die versendet wird, nicht mitgeschrieben.
Die Inhalte sollten im „HTML“-Code geschrieben werden.
-Symbol klicken und so wird der Inhalt des jeweiligen Editors geleert. Wenn Sie den Stand der letzten Speicherung wiederherstellen möchten, können Sie über jedem Editor auf das 
-Symbol klicken und so wird der Inhalt des jeweiligen Editors zurückgeholt.
Besondere Inhalte
Bilder
Sie können jedes beliebige Bild über HTML-Code wie gewohnt überall in die HTML-Mail einsetzen.
Hierbei empfehlen wir, würden das Bild über Content-ID einzubauen. Dafür wird das Bild als Dateianhang mitgeschickt.
Der Vorteil hieran ist, dass die E-Mail das Bild immer anzeigen kann; selbst wenn das Originalbild gelöscht wurde.
Die einzige Bedingung dafür ist, dass dieses sich in dem Ordner pdflogos befindet und dass Sie folgende Zeile schreiben:
<img src=“cid:Bildname.Dateiendung“ />
Auch können Sie ihr Firmenlogo auf diese Weise in die Seite setzen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, dies über einen Platzhalter zu tun (siehe Abschnitt Platzhalter).
Platzhalter
Sie können in allen Editoren auch Platzhalter nutzen, das heißt, Sie schreiben einen Platzhaltertext und der wird mit dem jeweiligen Datensatz aus Ihrem System getauscht.
Wichtig: Ein Platzhalter benötigt vor dem Namen ein „#$“, z.B. #$FIRMENNAME.
Mögliche Platzhalter
| Platzhalter | Inhalt | Zusatzinfo |
| FIRMENNAME | Name ihrer Firma | 8.99.15 in „Firmenbezeichnung 1“ |
| FIRMENLOGO | Enthält ihr Firmenlogo | Das Bild muss sich im Ordner pdflogos befinden und in der 8.66.2 – HTMLMAIL unter Firmenlogo eingetragen werden. |
| FIRMENSTRASSE | Straße + Hausnummer Ihres Unternehmens | 8.99.15 in „Straße“ |
| FIRMENORT | Stadt, in der Ihr Unternehmen liegt. | 8.99.15 in „Ort“ |
| FIRMENPLZ | Postleitzahl des Ortes Ihres Unternehmens | 8.99.15 in „Postleitzahl“ |
| FIRMENLAND | Land, in dem Ihr Unternehmen liegt. | 8.99.15 in „Land“ |
| FIRMENHANDELSREGISTER | Das Handelsregister, in dem Ihr Unternehmen eingetragen ist. | 8.99.15 in „Handelsregister“ |
| FIRMENINHABER | Geschäftsführer Ihres Unternehmens | 8.99.15 in „1. Geschäftsführer“ |
| NAME | Name der Person/Sachbearbeiters, der die Mail versendet. | |
| FAX | Faxnummer der Person/Sachbearbeiters, der die Mail versendet. | |
| TELEFON | Telefonnummer der Person/Sachbearbeiters, der die Mail versendet. | |
| E-Mail der Person/Sachbearbeiters, der die Mail versendet. |
klicken, lädt die Seite neu und Sie sehen auf der rechten Seite ein Preview Ihres HTML-Maildesigns, das mit den Inhalten in der Doku wie folgt aussehen würde:
Designname ändern
Wenn Sie den Namen des Designs ändern möchten, so können Sie dies mit einem Klick auf 
ändern.
Dafür öffnet sich eine Box, in der Sie einen neuen Namen eintragen können.
Den neuen Namen können Sie mit einen Klick auf 
bestätigen.
Design löschen
Ein Design, das Sie nicht mehr benötigen, können Sie einfach mit einem Klick auf 
entfernen.
Es wird sich eine Box öffnen, in der Sie mit einem Klick auf 
die Löschung bestätigen.
Wichtig: Ein gelöschtes Design lässt sich nicht wiederherstellen. Es ist daher sinnvoller, einfach ein neues Design zu erstellen, falls Sie in ferner Zukunft das alte Design wieder nutzen wollen.
Designauswahl wechseln
Wenn Sie mehrere Designs besitzen und ein anderes Design bearbeiten wollen, als ausgewählt ist, müssen sie einfach das Drop-Down-Feld anklicken und Ihre bereits erstellten Designs werden Ihnen aufgelistet.
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