11.13 Manueller Prozess-Start
Wichtig
In der bertaplus werden viele Prozesse automatisch erledigt. Dies geschieht im Tagesabschluss, wenn die Mitarbeiter das Büro verlassen haben. Bei anderen Prozessen wie Datenimporten erfolgen diese in bestimmten Abständen (in Minuten oder Stunden). Ziel ist es, den Server nicht über einen längeren Zeitraum zu belasten, so dass die Mitarbeiter ein schnelles und flüssiges ERP-System zur Verfügung haben. Ein Großteil dieser Vorgänge findet demnach statt, ohne dass Sie und Ihre Mitarbeiter bei Ihrer Arbeit behindert werden.
- Sollte beispielsweise über Nacht der Server ausgefallen sein, so finden die nächtlichen Routinen nicht statt. Um nicht erst bis zum nächsten Abend warten zu müssen, kann der Prozessstart manuell erfolgen.
- Sie haben durch automatische Datenpflege oder Importe große Datenbestände geändert und wollen das Ergebnis/Auswirkungen sofort sehen.
- Ihre Firma betreibt einen Test-Server. Der Test-Server ist so eingestellt, dass nicht automatisch Ordner einliest und auch keine E-Mails/Dateien in Ordner schreibt oder versendet.
Wenn also etwas getestet werden soll, müssten Sie es bitte direkt und willentlich hier starten.
Beispiel:
| DTIMP | Datenimporte |
Vielfach werden Datenimporte automatisch in gewissen Intervallen ausgeführt.
Sollte ein Datenimport schneller erfolgen, kann dieser manuell gestartet werden, um nicht erst die für den Import eingestellten 45 Minuten abwerten zu müssen.
Extras:
Den Button oben rechts 
bietet die Möglichkeit, einen bestimmten Prozess manuell, aber mit einer Verzögerungszeit, zu starten.
Mithilfe dieser Schaltflächen 
und 
können Sie die Ansicht ändern.
Prozesse
| ABDER | Außendienst Datenbereitstellung | |
| ADB | Artikeldatenblätter Export | Datenblätter, die automatisch exportiert werden, werden hiermit manuell angestoßen und in diesen Ordner gebracht. Der Pfad wird in in 8.66.2 Artikel Datenblatt (ARTPD) eingetragen. |
| ADREO | Artikel: Dispositionen Reorganisieren | |
| AFNW | Lieferungen gemäß Besteuerung referenzieren | Alle aktuellen Lieferungen im Verkauf werden anhand der Besteuerung erneut referenziert. Ein Beispiel hierfür wäre der Aus- oder Beitritt eines Landes zur EU. Die Intrastat-Referenz wird hierbei aktualisiert. |
| AKENN | Artikel: Kennzahlen aktualisieren | Hierbei geht es bei den Artikeln um die Lagerkennzahlen. Diese Tabelle wird sonst im Tagesabschluss gemacht erstellt. Ihre Daten betrifft ODBC, Cubes und in der 3.1/3.2 finden sich auch Teile davon. Damit lässt sich die MGE-Liste während des Tages aktualisieren. |
| ALMDTFRC | Artikel: Lagerdaten aktualisieren (Immer) | |
| ALMDT | Artikel: Lagerdaten aktualisieren | Automatische Befüllung der Lager Soll- und Mindestbestände werden aktualisiert. |
| AMOSUMS | Artikel: Monatssummen | Die Umsätze aller Verkäufe der Artikel pro Monat werden neu aufgebaut. |
| AMOSUM | Artikel: Ranking & -Monatssummen | Die Umsätze pro Monat im Verkauf und daraus resultierend ihre „Drehgeschwindigkeit“ im Lager werden neu aufgebaut. Womit Artikel, die mehr verkauft werden, auf die besser erreichbaren Plätze kommen. Ein Beispiel, wo dies sich auswirkt, wäre die 5.22.4 |
| ANEKVK | Anerkennungsnummern Einkauf Verkauf Abgleich | Speziell in der Kartoffelanbau-Branche und fügt diese Daten in einer Klasse zusammen. |
| AREOLA | Artikel: Referenz Neuaufbau Lieferantenartikelnummer | |
| AREO | Artikel: Referenzupdate | Alle Referenzen der Artikel werden neu aufgebaut. Bitte bei großem Artikelbestand mit Vorsicht und Blick auf den Server starten. |
| ARTAREF | Artikel: Neuaufbau Referenznummern AR | Es werden nur die alternativen Referenzen aufgebaut, nicht die normalen Referenzen. Dies schont bei großen Artikelbeständen den Server. |
| ASTASEL | Artikelstatus per Selektion setzen | |
| ASTBWMO | Artikelstatus per Monat letzte Bewegung setzen | |
| ATREF | Prüfung auf nicht-vorhandene Artikelreferenz | |
| AVOL | Artikel: Volumina berechnen | Physische Volumen aus den Abmessungen werden berechnet. |
| BATRE | Batches Automatischer Rechnungsabschluß | Sollte Ihre Firma nach Abschluss eines Batches automatisch die Rechnung erstellen und verschicken, passiert dies auch in zeitlichen Intervallen. Hiermit können Sie dies für alle abgeschlossenen Batches sofort auslösen. |
| BATUDP | Batchstatus BAT Updaten | Alle WA-Batches und prüft, ob einer im falschen Status hängengeblieben ist. |
| BBEXP | Buchungsrückmeldungen WWS Export | Schnittstelle zu Externen. WWS ist eine Spezialschnittstelle. |
| BBREF | Buchungsreferenzen aufbauen | Beim Bestandsbuchungsprotokoll in der 3.1/3.2 Auswertungen → Bestandsbuchungen/Bestandsbuchungen 12 Monate werden die Referenzen neu aufgebaut. Hierbei besonders die zeitlichen Einträge. |
| BBSTP | Bestandsreorganisationen Stapelverarbeitung starten | Die Stapelverarbeitung in der 2,8 Lieferdaten, wenn sich hier das Lieferdatum verändert, besonders wenn das Lieferdatum von einem Monat in einen anderen Monat verschoben wird. |
| BBSUM | Bestandsbuchungen Summen neu ermitteln | Wieviele Abgänge bzw Zugänge im Bestand pro Monat neu ermitteln. |
| BBV | Bestellvorschläge erstellen | Wenn beim Lieferanten die Parameter für die automatische Anlage von Bestellvorschläge gesetzt sind, kann hiermit dieser Prozess manuell gestartet werden. Lieferant – Daten je Mandant (2.1) |
| BELARCH | Beleg-Archivierung | Hiermit werden alle Rechnungen in den Ordner übergeben, der in 8.66.2 ARCHIV eingetragen ist. |
| BENACT | Benutzer in Datenbank aktualisieren | Alle Benutzer mit ihren Passwörtern werden erneut in die Datenbank geschrieben. Wenn Benutzer SQL-Tabellen neu erhalten haben und diese sofort benötigt werden, wäre dies z. B. hilfreich. |
| BIAD | BI Cube Verkauf offene Positionen neu aufbauen | |
| BICOMP | BI Klassen kompilieren | |
| BIDASH | BI Dashboards initialisieren | Wenn Sie Dashboards kreieren, kann es manchmal vorkommen, dass die Widgets ‚abgeschlossen‘ sind. Durch Starten dieses Prozesses werden sie nach wenigen Minuten wieder editierbar. |
| BIIDX | BI Neuaufbau der Indices | Hiermit können auf einen Schlag alle Cubes neu aufgebaut werden. |
| BIINIT | BI Initialisierung | Wenn es Probleme gibt, BIs zu bearbeiten oder zu nutzen, werden diese hiermit neu gestartet. |
| BIPICK | BI Pickstatistik neu aufbauen | Der Cube Pickstatistik wird neu aufgebaut. |
| BIUMSFG | BI Artikel Lieferant Umsatz FG | Der Cube Farben und Größen wird neu aufgebaut. |
| BIVKAFTEING | BI Cube Verkauf Auftragseingänge neu aufbauen | Cube Auftragseingänge, die Statistik der Auftragseingänge wird neu aufgebaut. |
| BIEKRGPOS | BI Cube Einkauf Rechnungspositionen neu aufbauen | Hiermit wird NUR der Cube „Einkauf Rechnungspositionen“ neu aufgebaut |
| BIVKRGPOS | BI Cube Verkauf Rechnungspositionen neu aufbauen | Hiermit wird NUR der Cube „Verkauf Rechnungspositionen“ neu aufgebaut |
| BIVKSTA | BI Neuaufbau der Verkaufsumsatz Cubes | Hiermit wird NUR der „Verkaufsumsatz“ Cube neu aufgebaut. |
| BIVK | BI Verkaufsumsatz Indexaktualisierung | Nur der Index vom „Verkaufsumsatz“ Cube wird neu erstellt. |
| BNSREF | Kundenbonus: Referenz aufbauen | |
| CHEKVK | Chargen Einkauf-Verkauf-Abgleich erneuern | Firmenspezifisch: Kartoffelbranche. Welche Chargen mit welcher Menge eingekauft und mit welcher Menge verkauft wird.Dafür gibt es einen Datencube. Alles dort ist in einer Datenklasse gegenübergestellt.Hinweis: Aktivierte Chargenkumulierung würde dies ad Absurdum führen. |
| DICT | Wörterbuch neu erzeugen | Übersetzungen neu aufbauen. |
| DKLCOMP | Datenklassen kompilieren | ODBC neu kompilieren |
| DREF | Artikel Dokumentenzuordnung Import | Hier kann das manuelle Einlesen der Verzeichnisse (notwendig für Dokumenttypen die nicht JPG sind) gestartet werden. Dies geschieht sonst automatisch in der Nachtverarbeitung. |
| DTIMP | Datenimporte | Alle Datenimporte, die in Zeitintervallen gestartet werden, werden damit augenblicklich gestartet.
Test-Server |
| EAN | GTIN-Referenzen neu erstellen (EAN) | Die GTIN/EAN werden aus den Artikel neu referenziert. |
| EDIEZ | EDI Übergabe Einzelbelege | Einzelbelege werden, wenn in EDI jeder Beleg einzeln übergeben werden soll, erneut verschickt.
Wenn eine Ursache für eine Nichtübertragung behoben wurde, kann damit die Übertragung neu gestartet werden. Beispiel: Test-Server |
| EKNKALL | Einstand inkl. Nebenkosten aktualisieren | Einkaufsstatistiken in den Artikeln sofort erstellen und nicht auf die nächtliche Aktualisierung warten. |
| EKNK | Einstand zu Verkäufen aktualisieren | Verkaufsstatistiken und eventuelle Preisfindung in den Artikeln sofort erstellen und nicht auf die nächtliche Aktualisierung warten. |
| EKTODO | EK ToDos Aktualisieren | Die 2.30.30 Einkauf-ToDos wird neu aufgebaut. |
| EKUMSNEW | Einkaufsumsatz-Statistik Mandant aufbauen inkl. Löschen | Ist die Einkaufsstatistik in 3.1/3.2 und 5.12 komplett, ändern sich die Durchschnittspreise auch damit. Diese Funktion wirkt sich in vielen Menüs aus. Werte werden erst gelöscht und dann neu aufgebaut. Dies kann dazu führen, dass ein Feld leer wird, das vorher gefüllt war. |
| EKUMS | Einkaufsumsatz-Statistik Mandant aufbauen ohne Löschen | Dies ist wie die obige Funktion. Aber diese erneuert nur Werte. Achtung: Die könnte zu doppelten Umsätzen führen. |
| ENSRECOMP | Ensemble Recompilieren | |
| EUROFIBOP | EuroFibu Offene Posten, Zahlungen | Zahlungen der EuroFibu Schnittstelle (spezielle Schnittstelle), die offene Posten importieren. |
| FBCHK | Fibu Export Prüfung | Prüft, ob Rechnungen noch nicht exportiert wurden und trägt diese in den Stapel für den nächsten Export ein. |
| FILEREO | Dateireo (Dateigrößen, Bilder, Referenzen) | Bei den Uploads werden die Metadaten neu eintragen. |
| FIXJSEEDPLAN | Planmengen fixieren Jahresdaten | |
| FIXSEEDPLAN | Planmengen fixieren Tageshistorie | |
| FZREO | Fahrzeugdaten Referenz aufbauen | In der 3.1/3.2 unter Stammdaten → Fahrzeugdaten werden alle Daten neu referenziert. |
| GEFE | Genutzte Felder: Referenz aufbauen | Wenn neue Felder in die bertaplus eingebaut wurden, kann es sein, dass diese noch nicht überall (Schnellpflege, Selektionen, etc.) zur Verfügung stehen. Hiermit wird die Referenz der genutzten Felder neu aufgebaut. Hinweis: Bitte unbedingt vorher auch das neue Feld ausfüllen! |
| HNKKRECH | Kalkulatorische Kosten nachtragen | Kalkulatorische Kosten, die das System errechnen soll, wie Skonti, Frachtkosten, Zoll, Boni. Dies sind aber Werte, die noch keine realen Vorgänge sind, aber wo man die Kosten erwarten kann. Die Werte könne in der 8,55,11 eingetragen werden. Steht noch nicht in bertaplus zur Verfügung. |
| KDLIAD | Kunden: Lieferadressen-Referenzen aufbauen | Die Lieferadressen die in der 1.1/1.2 unter Stammdaten -> Lieferadressen werden neu aufgebaut. |
| KDORD | Kunden: Referenzen zu Ordersätzen | Bei Kunden Ordersätze neu aufbauen. Dies ist ein Modul. |
| KDSTAT | Kunden: Status setzen | Manuelle Ausführung der monatlichen Ermittlung des Kunden-Status (siehe 8.11.22.4 Kunden Status) |
| KVQ | Kunden: Ermittlung Lieferquoten | Wie gut die eigene Lieferquote zum Kunden ist. Auswertung im Cube Vorgaben hinterlegen und System vergleicht diese. Dafür muss das Feld Erfüllungsquote im Kunden eingebaut sein und es kann auf Bestand oder Wert berechnet werden. 5.2.10 Lieferschwellenquote |
| LEIH | Leihstellungen Aktualisieren | |
| LGABRFR | Lagerabruf: Automatische Batchfreigabe | |
| LGABR | Lagerabruf: Abruf ALLER Batche | Alle Batche, die in der 4,44 auf den Abruf warten, werden zum Packen freigegeben. |
| LGDTA | Logistikserver Synchronisation | |
| LGKA | Kommissionierlagerplätze Initialisierung | Wenn das System die Kommissionierlagerplätze automatisch vergibt, passiert dies in Zeitintervallen. Hiermit kann dies manuell sofort angestoßen. |
| LGKDYN | Lagerplätze Dynamische Kommissionierplätze zuweisen | |
| LGKUM | Logistikstatus aller Mandanten aktualisieren | Aktualisiert die Statistik, wieviele Kommissionier- und Nachschubplätze für die Lagerübersicht existieren und wieviele Plätze frei sind. |
| LGMAIL | Lager Änderungsreport per Mail versenden | |
| LGLPART | Lagerplatz Artikelreferenzen Neuaufbau | Für die Kommissionierplatzzuordnung und nur dieser ordnet er die Artikelnummer als Referenz zu. |
| LGLPREF | Lagerplatz Referenzen Neuaufbau | Für alle Lagerplätze, die Artikelnummern als Referenz neu aufbauen. |
| LGREF | Lagerreferenzen aufbauen | Referenzen, auf welchem Lager Bestände sind und auf welchen nicht. Eingrenzung in der Artikelliste. |
| LGSUM | Lagersummen neu ermitteln | Summe der Lagerplätze wird ermittelt und welche davon gesperrt sind, wird neu ermittelt. |
| LGTRANS | Lagertransporte erzeugen (Nachschub) | Von einem Lager in ein anderes und Zwischenläger ermitteln, aufgrund von Mindestbeständen. Dies ist der Fall, wenn es ein Lager gibt, die aus einem Zentrallager bedient wird. |
| LGWERT | Lagerwert + Kennzahlen ermitteln | Kennzahlentabelle im Cube und für die 3.8.1 Ermittelt sowohl die Bestände als auch deren Wert. Herangezogen werden Umschlagszahlen und Durchschnittswerte. |
| LIPRAE | Änderungsprotokoll der Lieferantenpreise | Auslösung der Lieferantenpreisänderungen, die per E-Mail zugeschickt werden. |
| LISTAT | Lieferantenstatus setzen | Kriterien für den Lieferanten-Status setzen, manuell starten. |
| LPBER | Lagerplatzbelegung Referenzaufbau | Was ist auf welchem Lagerplatz – neu aufbauen. |
| LPSUM | Lagerplatzsummen neu ermitteln | |
| LVREO | Liefervorschlag REO | Das System prüft alle Liefervorschläge auf den Bestand, um diese in der 5.3.5 und 5.3.6 zu bedienen |
| LV | Liefervorschlag Abruf | Alle erstellten Liefervorschläge zu Batches machen. |
| MDM | MDM – DVSE Modulinitialisierung | Das Modul DVSE neu starten. |
| MDTVER | Neuermittlung der Mandanteverrechnungspreise | Hiermit werden die lieferantenspezifischen Preise anhand der Artikel-Kondionen und der kundenspezifischen Preise neu angelegt oder, falls sie bereits vorhanden waren, angepasst.
Basis hierfür sind die angelegten Schlüssel in der ‚Definition Mandantenverrechnung‘ (8.99.9) |
| OPIMP | Offene Posten importieren | FiBu: Einlesen der Offenen Posten gemäß der eingestellten Parameter (8.66.2 FBOP) |
| PDFCHK | PDF Test Druckgenerierung | Um zu testen, ob die ZEN-Reports funktionieren. |
| PICCONV | Bilder convertieren | |
| PICINI | Temporäre Datei Bilder löschen | Löscht eine temporäre Datei, damit die Bild-Inialisierung wieder möglich ist. |
| PORLOE | Portalaktivität: Löschung alter Daten | |
| PPAG | Produktionsplanung Kapazitätsermittlung | Für einen Cube, der auswertet, wie weit noch gefertigt mit den aktuellen Beständen werden kann. |
| PRJREF | Projekte Referenz aufbauen | Tabelle 8.66.77.7 die Daten in dieser Tabelle neu aufbauen. |
| PRODUKTION | Produktion starten: E-Mail Import | Allgemeine Überprüfung, ob die Produktion läuft. Diese wird dann gestartet. |
| PROTO | Protokolldatei komprimieren | Reduziert die Größe der Protokolldateien über Nacht oder löscht diese bei gesetzten Parametern. 8.66.2 Änderung der Protokolldateien |
| REEXP | Rechnungsexport / Factoring | Den Export der Rechnung wie in 8.66.2 Rechnungsexport festgelegt starten. |
| PVR | Referenzen für Tabellen aufbauen | |
| RMASTA | RMA Statistik neu aufbauen | Die RMA-Quote (Feld RMAQUOTE) wird neu berechnet für alle Artikel. Diese Quote ergibt sich aus Anzahl anerkannter, beanstandeter Artikel geteilt durch die Verkäufe. |
| SEASOFIX | Saatsortierungen: Fixierung der Zuordnung | |
| SEEDNARE | Saat Abrechnung Nachvergütung | |
| SEEDSUM | Seed: Summen je Anerkennungssummen ermitteln | |
| SRE | Sammelrechnungsabschluss | Den automatischen Sammelrechnungsabschluss manuell starten. |
| STLOESER | Status im Serviceportal auf gelöscht wenn LOE gesetzt | Servicefälle, die auf Status gelöscht gesetzt werden, werden auch physisch gelöscht. |
| STU | Systemstartup Initialisierung | Die Datenbank-Initalisierung wird ausgeführt. |
| TABGR | Tabellengrößen für Webmasken berechnen | |
| TECDOCIMP | TecDoc-aten importieren | Hiermit kann der Datenimport manuell gestartet werden.
Die Hinterlegung der Parameter erfolgt in der Tabelle 8.66.2 TECDOC – TecDoc Importparameter |
| TELREF | Referenz PartnerTelefon neu aufbauen | |
| TXLOE | Texte (unübersetzt) löschen (Aufräumen) | Löscht deutsche Texte, wenn diese keine Übersetzung haben und diese nicht im Wörterbuch eingetragen sind. |
| USED | Stammdatenfelder: Genutzte Felder referenzieren | Muss noch ermittelt werden, wie dieses sich von GEFE unterscheidet. |
| VAAB | Verladeaufträge Abrechnung Zuordnung indexieren | Speziell für Kartoffelanbau-Branche. |
| VKAFTEING | Verkauf Auftragseingänge | Wiederaufbau des Cubes Auftragseingänge. Identisch mit BIVKAFTEING |
| VKBEREI | Vertreterdaten Bereitstellung | Ist für Außendienst-Notebooks. |
| VKFAX | Faxversand an Vertreter | Tagesberichte für die Vertreter per Fax zuschicken. (Heute sind es E-Mails) |
| VKKOMP | Verkäufe Datenkomprimierung | Komprimierungsjob |
| VKSTA | Verkaufsstatistik neu aufbauen | |
| VLBXML | Erstellung der XML für VLB-Übertragung | |
| VUMSJ | Verkaufsumsatz-Statistik aktuelles Jahr neu aufbauen | Die gesamte Verkaufsstatistik für den 5.2er Bereich neu aufbauen. |
| VUMSNEW | Verkaufsumsatz-Statistik Mandant aufbauen inkl. Löschen | Dies empfiehlt sich zum Beispiel beim nachträglichen Änderungen der Umsatzgruppen etc. |
| VUMS | Verkaufsumsatz-Statistik Mandant aufbauen ohne Löschen | |
| WEAVSOSCH | Wareneingangsavise in Verschiffung sortieren | |
| WEBDAT | Portalreferenzen Neuaufbau | Referenzen für den Shop, Internetgruppen werden neu kategorisiert. |
| WEBIMP | Webaufträge Datenimport | Shop Aufträge Import |
| WTAB | Währungstabelle Online Update | Die Währungstabellen mit den Tageskursen manuell neu aufbauen. Standardmäßig werden hierfür die EZB-Kurse benutzt. |
| WVREF | Wartungsvertrag Referenzen Neuaufbau | Wiederkehrende Rechnungen neu aufbauen. |
| ZTERF | Zeiterfassungen Reorganisation |
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